lunes, 19 de noviembre de 2018

Nueva Característica: Búsqueda Automática de Tareas


Acabamos de agregar una nueva característica muy interesante la cual les permitirá a sus empleados realizar una búsqueda en la nube de tareas que estén en su propio equipo, o que hayan sido añadidas a la sección de “Ningún Equipo”,

Esto resulta ser muy útil en aquellos casos en que las empresas tengan un volumen muy alto de tareas y éstas son actualizadas constantemente. Puede llegar la ocasión en que un empleado no encuentre un proyecto específico, pero sabe que de hecho ha sido subido al sistema.

En este ejemplo, hay un nuevo proyecto llamado “Dirt Candy”, entonces el empleado utiliza la búsqueda local para encontrarlo:


Podemos ver como la tarea no se encuentra, así que lo que hay que hacer en tan solo tocar el botón de “BUSCAR” arriba a la derecha. Esto realizará una búsqueda automática y buscará la tarea en el servidor (específicamente en “Ningún Equipo” o en el equipo al que el empleado pertenece).


Como este era un trabajo existente en el sistema, la aplicación lo encuentra sin problemas:


Ahora el empleado puede seleccionar esta tarea:


Por supuesto, bajo condiciones normales, el administrador debe mantener actualizada con suficiente antelación la lista de tareas que los empleados requieren para realizar sus marcaciones apropiadamente, si por alguna razón la tarea que busca no está en la aplicación en el momento que la requiere, esta funcionalidad sirve de respaldo cuando la necesite. Si su administrador ha actualizado la lista de tareas recientemente (como en los últimos minutos, por ejemplo), puede utilizar la opción “Conectar” hallada en el Menú de la pantalla principal de Timecard GPS para actualizar rápidamente la lista local de tareas, y así, eliminar la necesidad de utilizar los pasos descritos en este post.

Déjenos saber cualquier pregunta en la sección de comentarios!

--Equipo Econz

Nueva Característica: Buscando y Agregando Nuevos Miembros de Equipo


Algún día llegara la ocasión en que un supervisor esté trabajando afuera con su equipo y usted necesite enviar más personal de apoyo a la localidad. Posiblemente sea alguien que no haya sido asignado a ese equipo todavía, pero necesita que el supervisor marque las horas de estas personas.

Ahora esto puede ser logrado fácilmente sin necesidad de asignar a esa persona desde el portal de Administración, ¡el supervisor tan solo necesitará seguir esta rápida guía!

Primero, abra el Menú y seleccione “Marcar Entrada/Salida a Equipo”. Una vez ahí, estará en la pantalla donde puede realizar marcas para sus miembros de equipo.


Abra de nuevo el Menú y encontrará la opción “Agregar”:


Una vez que seleccione “Agregar”, el sistema le dará la opción de ingresar el ID de dispositivo de los empleados. Asegúrese de contactar a su Gerente para obtener esta información, o puede preguntarnos a nosotros en Servicio al Cliente.

Ingrese el ID de dispositivo, seleccione Agregar y verá una pantalla de confirmación. Si está seguro de que esa es la adición que necesita realizar, seleccione Agregar de nuevo:


El empleado será agregado a la lista de miembros de equipo, así que ahora podrá seleccionar el nombre de ese usuario para marcar su entrada y salida normalmente:


Recuerde que este usuario será agregado temporalmente, no será incluido permanentemente en su equipo en cuanto al sistema en sí, para esto, el Administrador de la cuenta lo deberá realizar.

Déjenos saber si tiene alguna pregunta, esperamos que les guste esta nueva funcionalidad.

--Equipo Econz


martes, 13 de noviembre de 2018

Timecard GPS: Reporte de Kilometraje Diario

En este post tenemos una actualización para todos aquellos que necesitan hacer planilla y al mismo tiempo calcular costos de viaje y combustible.

Ya contamos con el Reporte de Millaje, pero este se enfoca especifica en la distancia viajada en cada tarea. Si lo que necesita es tener datos del total de horas laboradas en un día, parecido a lo que da el Reporte Detallado, pero al mismo tiempo calcular costos de gasolina o monitorear la distancia que los empleados manejan, el Reporte de Kilometraje Diario es lo que busca.

Para accesarlo, vaya a la ventana de Reportes y luego a la sección de Reportes de Localización GPS:



A partir de aquí, el asunto es muy simple. Asegúrese de seleccionar los equipos o usuarios en los que desea enfocarse (o dejar los filtros en blanco para ver a toda la compañía), seleccione su Fecha de Inicio y de Fin y haga click en “Generar Reporte” o “Producir como Archivo CSV” en caso de que desee guardar el reporte en su computadora.



Con este reporte, tendrá las horas de marcación de entrada y salida, total de horas laboradas y la distancia viajada, todo mostrado de manera conveniente en una fila para cada día.

Esperamos que este reporte sea muy útil y productivo, dejamos la sección de comentarios en caso de que haya alguna pregunta o consulta.

--Equipo Econz

lunes, 12 de noviembre de 2018

Timecard GPS: Recordatorios de Marcación de Entrada y Salida

Hemos ingeniado una simple y fácil solución para todas aquellas compañías que quieran habilitar recordatorios para que sus empleados no se olviden de marcar entrada o salida.

Para habilitar esta funcionalidad, hay que ir a la ventana de Administración y seleccionar la opción “Administrar Horas de Marcación de Entrada y Salida” en la sección de Ajustes Personales:



Una vez aquí, haga el check para la opción de “Horas de Marcación de Entrada y Salida” y configure las horas para Marcación de Entrada y Marcación de Salida. He aquí un ejemplo:



Los empleados de esta empresa deben marcar entrada a las 9:00 AM y salida a las 5:00 PM, así que si alguien no ha marcado entrada para las 9:00 AM, verán un mensaje como este:


Y si ya son las 5:00 PM y no han marcado salida, el mensaje será así:


Simple y fácil, ¿verdad? Déjenos saber cualquier consulte en la sección de comentarios.

--Equipo Econz