La nueva función de reglas de redondeo específicas del
usuario se acaba de implementar para que las empresas puedan aplicar horarios
individuales para cada empleado. La idea detrás de esto es que puede surgir la
necesidad de crear bloques de tiempo donde a los empleados se les debe pagar, y
al hacer esto, el sistema solo contará el tiempo dentro del bloque asignado para
las horas pagadas. Todo lo que esté fuera de él será ignorado, y las marcaciones
coincidirán con los horarios reales.
El primer paso es habilitar la funcionalidad, esto se hace
en la pestaña Administración. Haga clic en "Establecer datos de
cuantificación" y seleccione la opción "Definido por el usuario"
y guárdelo:
Para configurarlo, debe ir a la pestaña Trabajadores de Campo
y hacer clic en el ID del empleado para el que necesita aplicar una regla.
Encontrará los siguientes nuevos campos:
- Inicio pagadera: la hora en que se espera que el empleado
comience el turno y a lo que se redondeará si ingresa antes de esa hora.
- Final pagadera: el tiempo que se espera que el empleado
finalice el turno y a lo que se redondeará si se retira después de ese tiempo.
- Turno: aquí puede elegir Día o Noche, dependiendo de si
los empleados trabajan en un turno de día o de noche.
Tenga en cuenta que, si lo desea, puede configurar solo una
regla de Inicio o Final, no es obligatorio crear ambas si no lo necesita.
Además, si el empleado registra una hora posterior a la Hora de inicio pagadera
o marca salida antes de la Hora final pagadera, eso contará como inicio tardío
o finalización anticipada, respectivamente, y no se aplicarán reglas de
redondeo.
Cuando los empleados firmen los horarios, verán cómo se
aplican las reglas de redondeo. Aquí está el informe del evento de la tarjeta
de tiempo que muestra los tiempos originales de las marcaciones (entrada a las
7:45 am y salida a las 5:08 pm):
Y esto es lo que vería este empleado en la pantalla de aprobación
de horarios:
Cuando un administrador inicia sesión en el portal web para
aprobar las hojas de tiempo, también se aplicarán las reglas de redondeo:
Los siguientes informes son los que proporcionarán las horas
redondeadas:
- Reporte de Tareas, Eventos y Ubicaciones
- Reporte a la Medida
- Reporte Enfocado en Tareas NAR
- TimeCard Reporte Detallado
Y hemos agregado un nuevo reporte llamado "Reporte de Redondeo
de Usuarios", que le brindará detalles de los tiempos de inicio y
finalización reales y esperados de cada empleado:
Como siempre, estamos trabajando arduamente para ofrecerle
aún más herramientas para administrar su organización. Déjenos un comentario a
continuación en caso de que tenga alguna pregunta o comentario.
- Equipo
Econz
