Hola a todos, hoy tenemos una actualización increíble relacionada con la creación automática de hojas de horas; Hemos agregado una nueva funcionalidad para hacer que esta característica sea mucho más robusta. Ahora podremos crear hojas de tiempo con múltiples tareas durante el mismo día, hacerlas recurrentes e incluso omitir los fines de semana en aquellos casos que los empleados no trabajen esos días.
Para habilitar esta funcionalidad, primero debemos ir a la sección de Administración y establecer la opción de Calendario como “Simple”:
Luego, podemos comenzar a agregar hojas de tiempo, simplemente vamos a la ventana de Trabajadores de Campo, buscamos al empleado para el que deseamos generar marcaciones y hacemos click en el botón "Actualizar Nómina":
Luego, seleccionamos el día que marcará el inicio de la semana, hacemos click en "Obtener Nómina", acto seguido, hacemos click en el botón "Editar" en el día que deseamos agregar los cambios:
A continuación, hablaremos de las opciones que tendremos en la sección superior:
- Marcaciones Automáticas: habilitamos esto para que el sistema genere la nómina automáticamente a medida que pasan las horas del día, simulando las entradas generadas como si fueran agregadas por el empleado haciendo uso de Timecard GPS.
- Repetir diariamente: usamos esto en los casos en los que el empleado trabajará en el mismo conjunto de tareas diariamente.
- Incluir fin de semana: dejamos esto sin marcar si el empleado no trabajará durante los fines de semana para que no se generen entradas los sábados y domingos.
- Sin fecha de finalización: hacemos click en esta opción para que las tareas se creen indefinidamente.
- Terminar en: Podemos utilizar esta opción para que el sistema se detenga en un día específico, para los casos en los que el conjunto específico de trabajos que estamos ingresando terminen en una fecha específica.
La siguiente sección es donde crearemos las marcaciones reales, es tan fácil como seleccionar las horas de inicio y finalización, luego la tarea y la subtarea, si están disponibles, y hacer click en el botón "Guardar". Si necesitamos agregar varias tareas, usamos el botón "Agregar cambio" para añadir nuevas filas hasta que hayamos ingresado todas las actividades necesarias, luego hacemos click en "Guardar" en la parte inferior.
Por otro lado, usamos el botón rojo con la X para eliminar una fila. Una vez que se hayan guardado los cambios, podemos volver atrás y ver la vista previa completa de la hoja de tiempo:
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| Haga click en la imagen para ampliar |
Tomen en cuenta el hecho de que elegimos excluir los fines de semana en las hojas de tiempo de este empleado, por lo que los domingos y sábados están en blanco. También podemos realizar las ediciones necesarias después de crear la hoja de horas automática, simplemente haciendo click en el botón de edición y siguiendo el mismo proceso que acabamos de describir.
Eso es todo por ahora, asegúrense de utilizar esta maravillosa funcionalidad que con confianza sabemos que les ahorrará tiempo y háganos saber si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurarla.
Hasta la próxima vez...
--Equipo Econz
