lunes, 19 de noviembre de 2018

Nueva Característica: Búsqueda Automática de Tareas


Acabamos de agregar una nueva característica muy interesante la cual les permitirá a sus empleados realizar una búsqueda en la nube de tareas que estén en su propio equipo, o que hayan sido añadidas a la sección de “Ningún Equipo”,

Esto resulta ser muy útil en aquellos casos en que las empresas tengan un volumen muy alto de tareas y éstas son actualizadas constantemente. Puede llegar la ocasión en que un empleado no encuentre un proyecto específico, pero sabe que de hecho ha sido subido al sistema.

En este ejemplo, hay un nuevo proyecto llamado “Dirt Candy”, entonces el empleado utiliza la búsqueda local para encontrarlo:


Podemos ver como la tarea no se encuentra, así que lo que hay que hacer en tan solo tocar el botón de “BUSCAR” arriba a la derecha. Esto realizará una búsqueda automática y buscará la tarea en el servidor (específicamente en “Ningún Equipo” o en el equipo al que el empleado pertenece).


Como este era un trabajo existente en el sistema, la aplicación lo encuentra sin problemas:


Ahora el empleado puede seleccionar esta tarea:


Por supuesto, bajo condiciones normales, el administrador debe mantener actualizada con suficiente antelación la lista de tareas que los empleados requieren para realizar sus marcaciones apropiadamente, si por alguna razón la tarea que busca no está en la aplicación en el momento que la requiere, esta funcionalidad sirve de respaldo cuando la necesite. Si su administrador ha actualizado la lista de tareas recientemente (como en los últimos minutos, por ejemplo), puede utilizar la opción “Conectar” hallada en el Menú de la pantalla principal de Timecard GPS para actualizar rápidamente la lista local de tareas, y así, eliminar la necesidad de utilizar los pasos descritos en este post.

Déjenos saber cualquier pregunta en la sección de comentarios!

--Equipo Econz

Nueva Característica: Buscando y Agregando Nuevos Miembros de Equipo


Algún día llegara la ocasión en que un supervisor esté trabajando afuera con su equipo y usted necesite enviar más personal de apoyo a la localidad. Posiblemente sea alguien que no haya sido asignado a ese equipo todavía, pero necesita que el supervisor marque las horas de estas personas.

Ahora esto puede ser logrado fácilmente sin necesidad de asignar a esa persona desde el portal de Administración, ¡el supervisor tan solo necesitará seguir esta rápida guía!

Primero, abra el Menú y seleccione “Marcar Entrada/Salida a Equipo”. Una vez ahí, estará en la pantalla donde puede realizar marcas para sus miembros de equipo.


Abra de nuevo el Menú y encontrará la opción “Agregar”:


Una vez que seleccione “Agregar”, el sistema le dará la opción de ingresar el ID de dispositivo de los empleados. Asegúrese de contactar a su Gerente para obtener esta información, o puede preguntarnos a nosotros en Servicio al Cliente.

Ingrese el ID de dispositivo, seleccione Agregar y verá una pantalla de confirmación. Si está seguro de que esa es la adición que necesita realizar, seleccione Agregar de nuevo:


El empleado será agregado a la lista de miembros de equipo, así que ahora podrá seleccionar el nombre de ese usuario para marcar su entrada y salida normalmente:


Recuerde que este usuario será agregado temporalmente, no será incluido permanentemente en su equipo en cuanto al sistema en sí, para esto, el Administrador de la cuenta lo deberá realizar.

Déjenos saber si tiene alguna pregunta, esperamos que les guste esta nueva funcionalidad.

--Equipo Econz


martes, 13 de noviembre de 2018

Timecard GPS: Reporte de Kilometraje Diario

En este post tenemos una actualización para todos aquellos que necesitan hacer planilla y al mismo tiempo calcular costos de viaje y combustible.

Ya contamos con el Reporte de Millaje, pero este se enfoca especifica en la distancia viajada en cada tarea. Si lo que necesita es tener datos del total de horas laboradas en un día, parecido a lo que da el Reporte Detallado, pero al mismo tiempo calcular costos de gasolina o monitorear la distancia que los empleados manejan, el Reporte de Kilometraje Diario es lo que busca.

Para accesarlo, vaya a la ventana de Reportes y luego a la sección de Reportes de Localización GPS:


A partir de aquí, el asunto es muy simple. Asegúrese de seleccionar los equipos o usuarios en los que desea enfocarse (o dejar los filtros en blanco para ver a toda la compañía), seleccione su Fecha de Inicio y de Fin y haga click en “Generar Reporte” o “Producir como Archivo CSV” en caso de que desee guardar el reporte en su computadora.


Con este reporte, tendrá las horas de marcación de entrada y salida, total de horas laboradas y la distancia viajada, todo mostrado de manera conveniente en una fila para cada día.

Esperamos que este reporte sea muy útil y productivo, dejamos la sección de comentarios en caso de que haya alguna pregunta o consulta.

--Equipo Econz

lunes, 12 de noviembre de 2018

Timecard GPS: Recordatorios de Marcación de Entrada y Salida

Hemos ingeniado una simple y fácil solución para todas aquellas compañías que quieran habilitar recordatorios para que sus empleados no se olviden de marcar entrada o salida.

Para habilitar esta funcionalidad, hay que ir a la ventana de Administración y seleccionar la opción “Administrar Horas de Marcación de Entrada y Salida” en la sección de Staff:


Una vez aquí, haga el check para la opción de “Horas de Marcación de Entrada y Salida” y configure las horas para Marcación de Entrada y Marcación de Salida. He aquí un ejemplo:



Los empleados de esta empresa deben marcar entrada a las 9:00 AM y salida a las 5:00 PM, así que si alguien no ha marcado entrada para las 9:00 AM, verán un mensaje como este:


Y si ya son las 5:00 PM y no han marcado salida, el mensaje será así:


Simple y fácil, ¿verdad? Déjenos saber cualquier consulte en la sección de comentarios.

--Equipo Econz


lunes, 24 de octubre de 2016

Nueva Característica: Programar Múltiples Reportes

Si alguna vez ha sentido la necesidad de recibir un correo con todos sus reportes sin tener que accesar el Portal Web, este post le interesará mucho.

Esta es una nueva funcionalidad que encontrará en la pantalla de Reportes llamada Reportes Programados. Para ingresar, por supuesto, vaya a la pantalla de Reportes y haga click en “Ver Reportes Programados”.
  


Una vez adentro, verá la pantalla donde están todos los reportes (o grupos de reportes) que ha configurado. ¡Si es la primera vez, la lista estará vacía, pero eso está a punto de cambiar! Haga click en el botón de “Agregar”.



La siguiente imagen ilustra los diferentes campos que verá en la siguiente pantalla:



  1. Ingresar una Descripción del Reporte que está creando.
  2. Utilice este campo para Agregar/Quitar todos los reportes que desea incluir en el mismo correo.
  3. Determine su Zona Horaria.
  4. Seleccione el período en el que quiere que los reportes se generen.
  5. Elija si el reporte debe crearse indefinidamente o que termine en un fecha determinada.
  6. En esta sección tendrá la opción de elegir si quiere crear un archivo CSV (hoja de Excel) para cada reporte individual, o si prefiere la versión HTML (similar a como se genera en línea). Luego:
    • Email a: Escribe las direcciones de email a las que desea que reciban el correo, utilice comas si van a ser más de una.
    • Título del Email: Defina el Título del Email en esta área.
    • Cuerpo del Email: Este será el cuerpo del email que será generado.
Cuando está listo, haga click en Guardar. Una vez que el reporte se ha creado, lo verá listado en la pantalla de “Horarios de Reportes”. Para editar cualquiera de sus valores, haga click en el “ID” correspondiente y listo, verá la pantalla de configuración que ya ha visto antes.

Esperamos que les guste una de nuestras nuevas funcionalidades favoritas, déjenos saber si tiene comentarios o preguntas en la sección de comentarios o contáctenos a customersupport@econz.com.

Saludos,


--Equipo de Econz

Nueva Característica: Google Traffic en el Mapa de Timecard

¿Alguna vez se ha preguntado si hay alguna forma más fáicl para enviar a los empleados más rápidamente a una localidad tomando en cuenta el tránsito?

Pues no se pregunte más, tenemos la solución y es tan simple como un par de clicks.

Primero inicie la sesión en el Portal Web, lo primero que verá es la pantalla de “Inicio” (donde está el mapa). Si el mapa no se muestra, haga click en el botón de “Show Map” a la izquierda y verá algo así:


Luego, haga click en los Filtros en la parte superior derecha y esto abrirá un menú desplegable con diferentes opciones para darle control de lo que se visualizará en el mapa.


Finalmente, haga click en la opción de “Traffic” y verá aparecer las líneas de colores de acuerdo con las estadísticas de tráfico provistas por Google:



¡Eso es todo! Esperamos que esta funcionalidad le ayude a hacer su compañía más eficiente y productiva.

Déjenos saber si tiene algún comentario o pregunta. ¡Hasta la próxima!



--Equipo de Econz

viernes, 21 de octubre de 2016

Nueva Característica: Administrando Alertas de Marcación de Entrada y Salida

Hola a todos.

¡Nos enorgullecemos en informarles de nuestra nueva característica que le ayudará a recibir una notificación si un empleado no ha marcado entrada o salida dentro de un rango de tiempo específico, así que empecemos!

Como es usual, la configuración se realiza a través de la ventana de Administración en el portal web de Timecard. Haga click en “Reglas, Acciones y Cercas” y luego, seleccione “Servicio al Cliente”.


Haga click en “Añadir Nuevo Servicio al Cliente”.


Siga los siguientes pasos de la imagen:



  • Nombre: Ingrese el nombre de la alerta.
  • Usuarios: Aquí se puede aplicar la alerta a todos los usuarios, o seleccionar equipos o usuarios específicos a los que debe aplicar.
  • Reglas: El siguiente paso es hacer click en “Crear Nuevo”. No haga click en “Guardar” todavía porque la alerta no está completa aún.
En el paso siguiente se creará la alerta en sí, asegúrese de que el nombre sea el mismo que en el paso anterior para que sea consistente y más fácil de manejar, para eso, utilice el campo de Nombre.



Alerta: seleccione la alerta apropiada del menu desplegable de alertas. Para el propósito de esta alerta, elija “Empleado Marcó Entrada Fuera del Tiempo Designado” o “Empleado Marcó Salida Fuera del Tiempo Designado”.

Luego de seleccionar la alerta, debe establecer el margen de tiempo aplicable a la alerta, como se muestra en la siguiente imagen. Asegúrese de seleccionar los tiempos y fechas apropiados, puesto que estos serán los utilizados para monitorear si el empleado ha marcado entrada o salida. La opción de “Alertar Inmediatamente” habilita al sistema para alertarle si el margen de tiempo ha iniciado y el usuario aún no ha marcado entrada o salida (de acuerdo con sus reglas). Si esto se deja deseleccionado, entonces usted será notificado hasta que el usuario haga la marcación de entrada o salida, en lugar de justo enel momento en que el margen de horas inicia. Cuando esté listo, haga click en “Crear Nueva Acción”.


Los siguientes pasos mostrarán como configurar una alerta para que reciba un email automatizado cuando el empleado active alguno de los eventos configurados en los pasos anteriores. Esto es lo que verá:


  • Nombre de Acción: Ingrese el nombre de la alerta.
  • Enviar Alerta de Email: Puede configurar una alerta de email para que sea enviada a cualquier persona que necesite, nada más asegúrese de ingresar las direcciones de correo eléctronico en el campo “Email a”. Si desea incluir múltiples direcciones, utilice comas para separarlas. Ingrese el Título y Cuerpo del Email. Cuando esté listo, haga click en “Guardar”.
Será llevado al paso anterior, ahora el menú desplegable de acciones estará con la Acción que acaba de agregar. Haga click en “Guardar” para continuar.


Seguidamente, será devuelto a la pantalla inicial donde originalmente se nombró la alerta y se asignaron los equipos y empleados a los que aplica. El menú desplegable también incluirá ahora la regla creada anteriormente. Si por alguna razón el menú estuviera en blanco, no se preocupe, es tan fácil como abrirlo y buscar la regla o acción que ha creado. Haga click en “Añadir Existente” para agregar la regla. Este paso es muy importante porque une las reglas con las alertas, si es omitido y lo guarda, la alerta no funcionará correctamente.


Finalmente, luego de hacer click en “Añadir Existente”, la alerta aparecerá justo como se muestra en el ejemplo. ¡Ahora sí está listo para hacer click en “Guardar”!

¡Dejénos saber si necesita ayuda configurando estas reglas o si desea saber más de nuestra aplicación!


-- Equipo de Econz