Econz Timecard Versión de Formularios

Con mucha emoción les anunciamos de una nueva versión que lanzamos de nuestra aplicación la cual consiste en sólo Formularios. Esta versión de Timecard GPS está hecha pensando en los clientes que necesiten que su personal de campo acceda únicamente para capturar datos de formularios, como por ejemplo el dedicado al Covid-19, que es tan esencial en la actualidad:

La versión de Formularios incluye Fotos, Videos, Texto, Preguntas de Sí/No, Captura de Firmas, Selección de Listas, Decimales, Números Enteros y hasta Valores Monetarios, entre la gran variedad de campos personalizables que pueden añadirse a los formularios para recolectar datos que ayudarán a las empresas a tomar decisiones importantes de negocios.

Para habilitar esta funcionalidad, todo lo que hay que hacer es seguir los pasos normales para crear un Empleado de Campo, o sea, ir a la pantalla de Trabajadores, y en este caso, el Tipo de Dispositivo será “Timecard Forms Only”, escoger la zona horaria correcta y crear un Password. Luego, hacer click en “Añadir Nuevo”.

Una vez que se configure el dispositivo, la interfaz cambiará a la especial para Formularios, la cual no cuenta con los botones de marcar entrada y salida, dado que podrá ingresar directamente a los formularios.

Si tiene interés en esta versión, tan sólo contáctenos y le brindaremos toda la información que necesite para implementar esto en su compañía.

--Equipo Econz

Cargando Tareas con Coordenadas con Archivos CSV

Nos complace mucho anunciarles una mejora muy necesaria que hemos implementado a nuestro sistema de subida de tareas: cargar tareas con coordenadas usando un archivo CSV. Muchas compañías necesitan enviar a sus empleados a localidades remotas que no tienen una dirección específica y tienen que utilizar algunas de nuestras funciones de GPS para tareas como Bloqueo de Marcación o Cambio Automático de Tareas Basado en GPS, entonces este artículo explicará cómo solucionar el problema.

Lo mejor es que el proceso no ha cambiado mucho con respecto a como siempre se ha hecho. Para empezar, vaya a la ventana de “Administración” y en la parte de “Ajustes básicos”, busque “Administrar Lista de Tareas/Clientes”:

Luego, seleccione el equipo o equipos donde desea subir las tareas, abra el menú desplegable y escoja la opción llamada “Cargar tareas/clientes desde un archivo delimitado por comas (CSV, Comma Delimited File) a los equipos seleccionados”:

A continuación, le será mostrado el formato a seguir para subir las tareas. Note que la columna A (donde va el nombre de la tarea) es la única que es obligatoria, pero para subir las coordenadas, se utilizarán las columnas R para Latitud y S para Longitud:

Seleccione si desea adjuntar o reemplazar la lista de tareas, de acuerdo con lo que necesite, luego haga click en “Subir” y esta lista será cargada seguidamente en la pantalla de confirmación:

Si todo es correcto, haga click en el botón de “Guardar” para finalizar la carga de tareas.

Puede verificar que éstas han sido correctamente subidas al sistema con tan sólo volver al equipo donde fueron subidas en la sección de “Administrar Lista de Tareas/Clientes”, luego hacer click a cualquiera de los trabajos que deberían tener coordenadas.  Este ejemplo muestra algo similar a lo que debería ver, con los valores de Latitud y Longitud en la sección de Coordenadas:

De ahí, puede crear una Cerca Inteligente Personalizada para cada una, o agregar una GeoCerca por defecto ya existente, lo cual puede realizarse automáticamente con un archivo CSV. De esto hablaremos en un post futuro.

Esperamos que le guste esta inclusión a nuestro sistema, en caso de preguntas o comentarios, puede dejarnos algo en nuestra sección de comentarios abajo.

¡Hasta la próxima!

--Equipo Econz

Tablas Dinámicas de Formularios

Estamos muy orgullosos de anunciar una nueva característica maravillosa que le da a nuestra aplicación una ventaja sobre la competencia, la llamamos Tablas Dinámicas de Formularios.

Nuestra función de tabla dinámica ahora permite que un trabajador de campo acceda a información adicional al completar un formulario o encuesta personalizados en un dispositivo móvil.

Esta nueva función fue concebida con el fin de permitir que los trabajadores de campo accedan a información adicional de una especie de base de datos que se puede cargar a un formulario utilizando un archivo CSV desde nuestro sistema.

Para explicar mejor cómo funciona, ponemos como ejemplo la siguiente tabla:

El empleado al ser mostrado el campo personalizable correspondiente a la tabla seleccionaría el "ID de Orden", luego la aplicación completaría el resto de los campos automáticamente, en este caso, el Nombre, Precio, Cantidad y Total. Esto es particularmente útil si tiene un conjunto de artículos de inventario con valores o parámetros predefinidos y no necesita que su personal ingrese todo manualmente todo el tiempo. La tabla dinámica puede proporcionar información como productos disponibles en el almacén con códigos y descripciones, una Lista de Órdenes de Trabajo con nombres de clientes, dirección, números de teléfono, etc.

 En este ejemplo, al escoger cualquiera de los ID de Orden, también se tomaría la información de Nombre, Precio, Cantidad y Total, y los mostraría como sus propios campos personalizados en cualquiera de los reportes dedicados a campos personalizados.

Esto fue diseñado no solo para mostrar la información a los trabajadores, sino también para usarla como una opción de selección y mostrarla en la información de nuestros reportes.

Configurarlo es muy fácil, simplemente siga los pasos habituales para crear campos personalizados y seleccione el tipo de campo llamado "Dynamic Table". Aquí es donde puede hacer clic en "Choose File" y cargar el archivo CSV. A continuación, haga clic en "Read table" y luego puede guardar el nuevo campo.

Hicimos esto con la intención de crear una forma conveniente para mostrar y recuperar datos importantes para su negocio, esperamos que aprovechen al máximo esta excelente funcionalidad incluida en nuestro paquete de Timecard GPS.

--Equipo de Econz