Creando un PIN para Aprobación de Horarios

En esta publicación, le mostraremos una forma de crear un PIN que puede usar para acceder a la sección de Aprobación de Horarios dentro de la Timecard GPS. Esto es muy útil para empresas que manejan contraseñas complejas para perfiles de usuario o tienen gerentes a cargo de configurar los dispositivos en lugar de los empleados. Esta función facilita las cosas para que los trabajadores de campo puedan establecer su propio PIN fácil de recordar.

Para esto, comenzamos en la pantalla de inicio y tocamos el ícono de engranaje en la parte superior derecha para acceder a la Configuración:

Una vez allí, tocamos el ícono de tres puntos en la parte superior derecha para configurar opciones adicionales y elegimos "Administrar PIN":

El sistema nos pedirá verificar nuestra contraseña para acceder a la siguiente sección, así que pedimos ayuda a nuestro administrador a cargo o, si la conocemos, la ingresamos y le damos "VERIFICAR":

A continuación, tocamos el botón "ESTABLECER PIN":

Y finalmente, creamos nuestro propio PIN y le damos “ESTABLECER PIN” para finalizar.

La próxima vez que firmemos nuestras horas, podremos ingresar nuestra contraseña de perfil o PIN, según deseemos.

Esperamos que les guste este atajo para agilizar el uso de la aplicación, háganos saber si tienen alguna pregunta en la sección de comentarios.

--Equipo Econz

Editando Direcciones de Tareas Existentes

La publicación de hoy hablará sobre una nueva función que se ha agregado a nuestro portal web, la cual permitirá a los usuarios editar fácilmente direcciones en tareas existentes. Anteriormente, si se agregaba una tarea al sistema, se necesitaba ingresar los detalles de la dirección en el momento en que se añadía, de lo contrario, la tarea tendría que ser reemplazada más tarde si se quería poner o cambiar la dirección.

¡Pero ahora las cosas han cambiado! Así es como podemos hacer esto. Primero, nos aseguramos de iniciar sesión como usuario de Administrador, luego vamos a la pestaña de Administración y seleccionamos la opción llamada "Administrar Lista de Tareas/Clientes" dentro de la sección de Ajustes Básicos:

Luego, buscamos el equipo y el trabajo que deseamos editar, en este caso, necesitamos agregar una dirección a "Panadería Villa Esperanza", que se encuentra dentro del Región D, por lo que hacemos clic en su ID de tarea:

Como podemos ver, esta tarea aún no tiene dirección, pero tenemos varios campos de texto que podemos utilizar para este propósito:

Agreguemos la dirección para este proyecto, las coordenadas se agregarán automáticamente una vez que el sistema detecte la dirección correcta. Cuando esté listo, hacemos clic en "Guardar":

Hay que tomar en cuenta que también podemos editar únicamente las coordenadas, si así lo deseáramos, lo cual es útil para propiedades rurales que no necesariamente tienen una dirección específica.

Recuerden que agregar direcciones a las tareas nos permitirá incorporar funcionalidades adicionales, como una gran cantidad de reglas personalizadas que hacen uso de la ubicación GPS para activar diferentes tipos de alarmas.

Háganos saber en caso de que tenga alguna pregunta o comentario a continuación. ¡Hasta la próxima!

--Equipo Econz

Aprobando Horarios con el Administrador de Oficina

El tema de hoy tratará sobre uno de los tipos de usuario con acceso al portal Web: el Administrador de Oficina. Anteriormente, habíamos cubierto el tema de Aprobación de Horarios. Con el paso del tiempo, surgió la necesidad de tener un usuario que pudiera aprobar las hojas de horas dando la facilidad de escoger específicamente cuáles equipos o usuarios debe visualizar, a diferencia de otros usuarios que pueden ver a toda la organización completa o por otra parte, deben asignárseles los proyectos y tareas individualmente desde la ventana de asignación de tareas.

Veamos cómo configurar los Administradores de Oficina; primero vamos a la sección de Administración:

Luego hacemos clic en "Administrar Usuarios" en la sección "Ajustes Personales":

Una vez dentro de esta pantalla, haremos clic en "Añadir nuevo":

Estas son las opciones que necesitará para configurar un Administrador de Oficina:

A continuación, se muestra un resumen de los campos obligatorios:

• Tipo de Usuario: "Administrador de oficina".
• Zona Horario: la zona horaria correcta para el usuario.
• Login ID: puede ser una combinación del nombre y apellido del usuario, o lo que sea significativo para su empresa; tenga en cuenta que distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Nombre: nombre del administrador de oficina que está creando.
• Password Nuevo/Confirmar Password: debemos usar una contraseña segura de su elección, asegúrese de ingresar la misma en ambos campos.
• Idioma: seleccionamos el idioma apropiado que se deberá desplegar.

Una vez que tengamos esto, hacemos clic en "Agregar nuevo".

Ahora cuando accedamos al perfil del Administrador de Oficina, habrá algunos botones en la parte inferior, el que estamos buscando se llama "Actualizar Miembros de Usuario Líder ".

Con esta opción podemos usar los filtros para agregar o quitar los usuarios que el Administrador de Oficina en cuestión podrá ver:

El primer cuadro es para agregar equipos, el segundo para incluir empleados específicos. Cuando estemos satisfecho con nuestra selección, hacemos clic en "Guardar"

Eso es todo por ahora, ¡háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario!

--Equipo Econz