Anuncio de aplicación: Timecard v10!

¡Hola a todos!

Tenemos noticias maravillosas que nos gustaría compartir con ustedes. Como siempre, buscamos mejorar nuestros productos buscando diversas formas de brindarles a ustedes, nuestros valiosos clientes, la mejor aplicación de gestión de personal disponible en el mercado. Dicho eso, nos complace presentarles la aplicación Timecard v10:

Con su nueva interfaz rediseñada, podrá hacer todo lo que ya hace Timecard, además de una lista de nuevas características que incluyen lo siguiente, junto con muchas más cosas por venir:

• Características del calendario
• Capacidades adicionales de formularios exportables en PDF
• PDF de confirmación de los formularios enviados a los empleados
• Nuevos filtros para formularios
• Nuevas configuraciones para administrar equipos

En futuros posts proporcionaremos artículos más detallados sobre estas nuevas funciones para que aprenda más de qué se tratan y pueda incorporarlas a su organización.

Si está interesado en obtener más información, ¡déjenos un comentario a continuación!

--Equipo Econz

Reporte Mejorado de Sage 300

¡Hola a todos!

Siguiendo nuestra publicación anterior sobre Días de Trabajo Reglamentarios, tenemos una actualización que incorpora esta nueva función en uno de nuestros reportes. Lo llamamos "Reporte Mejorado de Sage 300", ya que se basa en el reporte de Sage 300 original.

Siempre que algún empleado deba laborar durante un día feriado del estado, este reporte agregará una línea extra de horas para coincidir con las horas configuradas para cada uno de los perfiles, indicado en la columna PROYECTO.

En el caso de que sea un feriado, el sistema agregará una línea adicional que muestra las horas de feriado e incluirá "VAC" (o “HOL” en inglés) en la columna PROYECTO. Tengan en cuenta que esto se usa específicamente para los momentos en que hay un feriado legal en el que el empleado no trabajó, pero aún debe pagarse.

Finalmente, cuando existan horas extras, la tasa de pago se ajustará a 1 1/2 del valor de la tasa de pago, para facilitar las cosas al personal a cargo de la planilla. El sistema creará una línea adicional para que las horas extra sean más fáciles de visualizar junto con su nueva tarifa de pago fija.

He aquí un ejemplo de cómo se vería el reporte en una semana normal:

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En este ejemplo, vemos que los días 11 y 12 de abril tienen las 8 horas habituales con su tasa de pago de 26,50, pero cuando llegamos a los días 13 y 14, se agregó una línea adicional para indicar las horas extras con su tasa de pago actualizada de 39,75. Además, tenemos un feriado pagado el día 15, que al mismo tiempo es un feriado legal en el que trabajó este empleado, como se indica en la columna "PROYECTO" por "HOL" y "STAT" respectivamente.

Adicionalmente, si se configuró la Deducción Automática de Descansos, el informe deducirá la cantidad de tiempo especificada de la última tarea del día. Por ejemplo, tenemos al usuario "Bowen Thompson" que necesita que se le descuenten 30 minutos del total de horas. Si primero revisamos el Reporte detallado de tareas de Timecard, podemos ver que la última tarea que trabajó el día 27 tenía 2 horas registradas. Además, el día siguiente muestra un total de 13 horas trabajadas en un trabajo individual:

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Si generamos el Reporte Mejorado de Sage 300, veremos que se han descontado 30 minutos de esa última tarea del día en ambos casos, proporcionando el cálculo de la hoja de tiempo deseado de la siguiente manera:

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Háganos saber si tienen alguna pregunta o comentario a continuación, ¡y hasta la próxima!

--Equipo Econz

Actualización de Hojas de Horarios: Días de Trabajo Reglamentarios

Hola a todos, hoy continuamos con una publicación anterior en la que hablamos sobre la personalización de los feriados de la empresa. Nuestro sistema ahora se ha actualizado para poder proporcionar detalles adicionales para que las empresas tengan información aún más completa de las hojas de horarios en caso de que un empleado tenga que trabajar durante un día festivo. Originalmente, esto se mostraba una vez que se aprobaba la hoja de tiempo, pero para facilitarles aún más la vida, ahora puede visualizarse incluso antes de ese paso, de forma que los gerentes puedan ver cada día festivo trabajado justo en el momento en que comienzan a trabajar en la revisión de las hojas de tiempo.

Para ilustrar el ejemplo, volvamos a los ajustes donde habíamos definido nuestros feriados, podemos ver que el 15 de Abril tenemos el Viernes Santo fijado como uno de los posibles festivos pagos:

Esto significa que si un empleado trabajó durante ese día, después de que esa persona haya enviado sus horas firmadas y el gerente a cargo la esté aprobando, ahora podremos ver el código de ingresos/pagos que significa que corresponde a STW para "Trabajo estatutario" (de “Statutory Work” en inglés), como la línea resaltada en el siguiente ejemplo:

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En esa imagen podemos ver que Manuel Carballo trabajó el "Viernes Santo", que es uno de los días que tenemos configurados como festivos, por lo que en lugar de establecer el código de pago como un día normal "REG", ahora se muestra como "STW". De esta manera, el departamento de planilla puede fácilmente llevar un registro de estos días que son casos especiales y pagar a su personal apropiadamente.

Eso es todo por ahora, ¡háganos saber si tienen alguna pregunta o comentario a continuación!

--Equipo Econz

Sistema de Marcaciones Automáticas

Hola a todos, hoy tenemos una actualización increíble relacionada con la creación automática de hojas de horas; Hemos agregado una nueva funcionalidad para hacer que esta característica sea mucho más robusta. Ahora podremos crear hojas de tiempo con múltiples tareas durante el mismo día, hacerlas recurrentes e incluso omitir los fines de semana en aquellos casos que los empleados no trabajen esos días.

Para habilitar esta funcionalidad, primero debemos ir a la sección de Administración y establecer la opción de Calendario como “Simple”:

Luego, podemos comenzar a agregar hojas de tiempo, simplemente vamos a la ventana de Trabajadores de Campo, buscamos al empleado para el que deseamos generar marcaciones y hacemos click en el botón "Actualizar Nómina":

Luego, seleccionamos el día que marcará el inicio de la semana, hacemos click en "Obtener Nómina", acto seguido, hacemos click en el botón "Editar" en el día que deseamos agregar los cambios:

A continuación, hablaremos de las opciones que tendremos en la sección superior:

• Marcaciones Automáticas: habilitamos esto para que el sistema genere la nómina automáticamente a medida que pasan las horas del día, simulando las entradas generadas como si fueran agregadas por el empleado haciendo uso de Timecard GPS.
• Repetir diariamente: usamos esto en los casos en los que el empleado trabajará en el mismo conjunto de tareas diariamente.
• Incluir fin de semana: dejamos esto sin marcar si el empleado no trabajará durante los fines de semana para que no se generen entradas los sábados y domingos.
• Sin fecha de finalización: hacemos click en esta opción para que las tareas se creen indefinidamente.
• Terminar en: Podemos utilizar esta opción para que el sistema se detenga en un día específico, para los casos en los que el conjunto específico de trabajos que estamos ingresando terminen en una fecha específica.

La siguiente sección es donde crearemos las marcaciones reales, es tan fácil como seleccionar las horas de inicio y finalización, luego la tarea y la subtarea, si están disponibles, y hacer click en el botón "Guardar". Si necesitamos agregar varias tareas, usamos el botón "Agregar cambio" para añadir nuevas filas hasta que hayamos ingresado todas las actividades necesarias, luego hacemos click en "Guardar" en la parte inferior.

Por otro lado, usamos el botón rojo con la X para eliminar una fila. Una vez que se hayan guardado los cambios, podemos volver atrás y ver la vista previa completa de la hoja de tiempo:

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Tomen en cuenta el hecho de que elegimos excluir los fines de semana en las hojas de tiempo de este empleado, por lo que los domingos y sábados están en blanco. También podemos realizar las ediciones necesarias después de crear la hoja de horas automática, simplemente haciendo click en el botón de edición y siguiendo el mismo proceso que acabamos de describir.

Eso es todo por ahora, asegúrense de utilizar esta maravillosa funcionalidad que con confianza sabemos que les ahorrará tiempo y háganos saber si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurarla.

Hasta la próxima vez...

--Equipo Econz

El Reporte Ampliado de Ubicación y Eventos

Hola a todos,

Hoy queremos hablar de uno de los reportes que hemos incorporado más recientemente a nuestro sistema, el Reporte Ampliado de Ubicación y Eventos. Este es una especie de combinación del Reporte de Eventos y el reporte original de Ubicación y Eventos.

Cuando lo generamos, notaremos la inclusión de cuatro nuevas columnas:

• ID de evento de inicio
• ID de evento de descanso de inicio
• ID de evento de descanso final
• ID de evento final

Estas columnas nos proporcionarán la información del ID asociado a cada uno de los eventos recopilados con el dispositivo por los empleados, con lo cual podremos realizar un análisis de costos actualizado para los trabajos de campo de nuestra empresa que luego podrán utilizarse con el software de integración de nuestra preferencia.

En comparación con el Reporte de Eventos, que creaba una nueva fila para cada evento, este resume todos los eventos relacionados con una entrada específica, por lo que siempre que comience, finalice una tarea y/o tome un descanso durante la misma, los IDs para cada evento se mostraran en su columna y fila correspondiente:

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Al igual que con la mayoría de los reportes, podemos generarlo en línea o exportarlo a un archivo CSV utilizando los filtros de rango de fechas, usuario y equipo de nuestra elección.

Esperamos que lo aprovechen al máximo. ¡Háganos saber si tienen alguna pregunta o comentario!

--Equipo Econz

Programando Reportes en PDF

En el pasado, habíamos hablado acerca del tema de la programación de reportes desde el portal web. Originalmente, podíamos enviarlos como archivos en el formato CSV o HTML, pero ahora hemos agregado PDF a la lista de formatos disponibles.

Prácticamente todo es idéntico a cómo se describió en nuestra publicación anterior, la única diferencia es que ahora hay una opción "pdf" en la sección "Tipo de informe a generarse":

Una vez que reciba el correo electrónico, notará que los archivos adjuntos serán, por supuesto, archivos PDF:

Si programa uno de los reportes regulares que no están formateados para proyectarse en forma de PDF (lo cual la mayoría no están, éstos son los que se pueden generar en línea o crear un archivo CSV), como el Reporte de Timecard de Tareas por Equipos o el Reporte de Formularios, por ejemplo, obtendrá la información habitual en una tabla de texto PDF:

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Por otro lado, si es uno de los reportes que ya tiene una versión en PDF que puede generar en línea, como el Trabajo diario de hoja de horas en formato PDF, el Informe de comidas y descanso de California o el Informe PDF de Matra, obtendrá la versión en formato PDF en su lugar:

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Eso es todo por ahora, ¡háganos saber si tiene algún comentario o comentario!

--Equipo Econz

Tercer Nivel de Aprobación para Gerentes Generales

¡Hola a todos, espero que estén muy bien!

Hoy hablaremos de algo que implementamos recientemente que puede ser muy útil para cada uno de nuestros clientes, especialmente aquellos que requieren otro nivel de aprobación al hacer uso de alguna integración con otros paquetes de software de Planilla y Contabilidad. Con esto volvemos al tema de la aprobación del gerente general, una característica diseñada para que, en caso de que alguien necesite supervisar el proceso de aprobación de la hoja de tiempo, pueda hacerlo después de que tanto los empleados como sus gerentes hayan revisado, firmado y aprobado sus hojas de tiempo.

Hay dos configuraciones nuevas que se encontrarán yendo a Preferencias dentro de la pestaña Administración:

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Habilitamos la opción "La planilla requiere la aprobación del gerente general" si necesitamos aplicar el tercer nivel de aprobación en las hojas de tiempo antes de que se envíen a planilla. El comportamiento predeterminado cuando esto no se marca es que esto es solo opcional y no se requiere la aprobación del Gerente General, así que asegúrese de habilitarlo si su organización debe tener otro nivel de aprobación antes de enviar las hojas de tiempo a un sistema de nómina externo.

A continuación, marque la opción "Habilitar edición/aprobación del trabajador por parte del administrador general". Con esto, un usuario de Gerente General tendrá la capacidad de editar entradas de hojas de tiempo aprobadas y aceptadas, independientemente de la entrada del empleado o del gerente que sería el segundo nivel de la cadena. Lo que esto significa es que un gerente general podrá aprobar hojas de tiempo en cualquier momento, contrario al comportamiento predeterminado en el que solo podía interactuar con las hojas de tiempo después de que tanto el empleado como el supervisor ya hubieran aprobado dichas hojas de tiempo.

Hay muchos casos en los que esto puede ser útil, por ejemplo, el empleado podría haber perdido el dispositivo con la aplicación y ya no puede revisar y firmar sus horas laboradas, o el supervisor de ese miembro del personal está en vacaciones y el Gerente General es el que necesita proporcionar respaldo con el proceso de aprobación. Otro ejemplo sería un caso en el que el empleado necesita que se le apruebe una exención especial o algún tipo de circunstancia extraordinaria que requiera que esa persona trabaje más horas de lo habitual.

Eso es todo por ahora, este simple cambio definitivamente facilitará muchos trabajos, así que esperamos que puedan aprovecharlo al máximo. ¡Déjenos un comentario o pregunta abajo en caso de cualquier pregunta!

--Equipo Econz

Buscando Tareas de Otros Equipos

 Acabamos de implementar una función muy útil llamada “Búsqueda de Tareas”, que permitirá a sus trabajadores de campo buscar una tarea que se haya asignado a otro equipo desde el Portal de Administración.

Puede haber momentos en los que los empleados necesiten cubrir el turno de otra persona, o usted mantenga la lista completa de clientes en un equipo separado para evitar que los usuarios tengan cientos o miles de tareas en su dispositivo.

Para habilitar la búsqueda de tareas, inicie sesión como administrador y vaya a la pestaña Administración. Una vez allí, seleccione Preferencias. Encontrará una opción llamada "Habilitar la búsqueda de tareas en el dispositivo" entre las primeras opciones disponibles. ¡Asegúrese de marcar la casilla para habilitar la búsqueda de tareas!

Una vez hecho esto, el resto de la magia sucede en la propia aplicación, he aquí un ejemplo de cómo usarlo. Supongamos que va a marcar un trabajo llamado "Compras", así que toca el icono n.º 1 para ver la lista de tareas. Aquí es cuando nota que no hay una tarea de "Compras" pero sabe con certeza que otro equipo la tiene, o su jefe le indicó que buscara este trabajo si por alguna razón aún no lo tenía.

Note la opción "BUSCAR" en la parte superior derecha de la pantalla con la lista de tareas. Esto es lo que se necesita utilizar para buscar el trabajo que falta.

Cuando lo seleccione, será llevado a la pantalla de búsqueda de tareas. Habrá dos casillas que pueden utilizarse:

Todas las fechas: le permite buscar trabajos que deberían estar disponibles independientemente de la fecha para la que fueron programados.

Todos los equipos: con esta opción, podrá buscar trabajos en otros equipos, ¡que es exactamente lo que estamos buscando! Asegúrese de seleccionar al menos esta opción.

Escriba el nombre de la tarea que desea buscar. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrese de consultar con su gerente sobre la ortografía correcta. La aplicación comenzará a buscar el trabajo y una vez que lo encuentre, se mostrará como en la lista de tareas para que pueda seleccionarlo.

Una vez que la seleccione, se registrará su entrada, al igual que ocurre con cualquiera de las tareas que hayan sido cargadas en su lista. Aquí puede ver la pantalla que muestra un reloj exitoso usando la función de búsqueda de tareas:

Si tiene algún comentario o pregunta, asegúrese de hacérnoslo saber en la sección de comentarios o comuníquese con nosotros a customersupport@econz.com.

--Equipo Econz

Gestión de ausencias y vacaciones para Administradores de Oficina

Hoy tenemos un anuncio rápido pero muy importante para todos: debido a la gran demanda, hemos agregado la funcionalidad de Gestión de ausencias y vacaciones para los usuarios que son Administradores de Oficina. Como probablemente recuerden, esto originalmente solo estaba disponible para los usuarios con derechos de Administrador para que ellos revisaran, aprobaran o rechazaran las solicitudes de ausencias y vacaciones generadas por los empleados desde la aplicación Timecard GPS.

En el pasado también hablamos sobre cómo los Administradores pueden agregar tiempo de vacaciones para los empleados que no usan la aplicación, pero su nómina se administra a través de nuestro sistema. 

Bueno, ¡ahora los Administradores de Oficina podrán participar en el proceso de aprobación! Para acceder a esta funcionalidad, simplemente iniciamos sesión y vamos a la sección de Ajustes Personales en la pestaña de Administración y seleccionamos "Gestión de ausencias y vacaciones":

Desde aquí, podremos utilizar todas las funciones relacionadas con la administración de ausencias por diversos motivos, como enfermedad, vacaciones, días festivos, licencia familiar e incluso licencia por maternidad.

¡Eso es todo por ahora, díganos que piensa en la sección de comentarios!

--Equipo Econz

Personalizando Feriados para la Empresa

¡Hola a todos! Hoy tenemos una característica completamente nueva que complementará la Configuración de las Horas de Vacaciones para tipos de usuario. Con esa funcionalidad, podemos visualizar el total de horas que un empleado obtendría en un feriado laboral específico, de modo que los administradores de planilla puedan aprobar estas horas en caso de que se cuenten para el período laborado de cada empleado.

De forma predeterminada, nuestro sistema utilizará un conjunto predeterminado de días festivos según el país con el que esté configurada una cuenta, pero ahora podremos seleccionar exactamente cuáles de esos días festivos se aplicarán a la configuración de nuestra empresa.

Hacer esto es bastante sencillo; primero vamos a la pestaña de Administración y seleccionamos "Configurar ajustes de Hojas de horas", que se encuentra en la sección de Ajustes Personales:

Luego, nos desplazamos hacia abajo hasta que encontramos la sección "Pago de Vacaciones", nos aseguramos de que "Mostrar Pago de vacaciones" esté habilitado, según la guía anterior, luego hacemos clic en "Definir días de vacaciones".

Seleccionamos los años para los que se deben extraer los días festivos (de manera predeterminada, el año actual ya estará seleccionado y precargado), luego hacemos clic en el botón "Obtener días festivos":

Encontramos los días que no necesitamos y hacemos clic en la X roja para eliminarlos.

Seguidamente, nos desplazamos hasta la parte inferior y hacemos clic en "Guardar días festivos" para aplicar los cambios:

También podemos hacer clic en el signo de más (+) si deseáramos insertar nuestros propios días festivos personalizados, solo debemos ingresar el nombre del día festivo, la fecha del calendario y la fecha en la que se tomará el día, luego hacemos clic en el botón "Guardar días festivos":

Cuando regresamos a esta pantalla, el nuevo día festivo se habrá agregado al sistema:

Eso es todo por la publicación de hoy, esperamos que puedan aprovechar al máximo esta nueva función. ¡Estén atentos para más noticias emocionantes!

--Equipo Econz

Horas Laborales Individuales o por Equipo

Hemos implementado una mejora en nuestras reglas de Horas Laborales que le permitirá asignar reglas únicas a empleados o equipos específicos. La forma en que solía hacer era por medio de la asignación de horas laborales a toda la empresa en general, pero ahora puede hacerlo fácilmente para individuos específicos.

El primer paso es ir a la pestaña de Administración y seleccionar "Administrar Horas Laborales":

Luego, en la siguiente pantalla, encontraremos todas las reglas que hemos creado; si deseamos aplicar una regla para toda la empresa, siempre tenemos la opción por defecto, con la cual la regla que creemos será aplicada a todos los perfiles. Para crear una nueva regla individual, hacemos clic en el botón "Añadir/Agregar":

En la siguiente pantalla podremos seleccionar las horas laborales. Debemos cerciorarnos de dar un nombre a esta regla en el campo "Descripción". Podemos dejar en blanco cualquiera de los campos de tiempo que no correspondan o no sean necesarios. Al hacer clic en la sección en blanco de los campos "Seleccionar usuario(s)" y "Seleccionar equipo(s)", se habilitará un menú desplegable donde podremos seleccionar los usuarios y equipos a los que se aplicará esta regla.

Cuando hayamos terminado, hacemos clic en Guardar.

La próxima vez que accedamos a la sección Administrar Horas Laborales, encontraremos la regla que acabamos de crear junto con las existentes:

¡Háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario!

 

--Equipo Econz

Widgets Meteorológicos para Formularios en PDF

¡Hola de nuevo! Haciendo continuación a la publicación de la semana anterior, tenemos una función adicional que se puede incorporar a los útiles formularios PDF.

Primero, como resumen breve, recordamos que con Timecard GPS podemos capturar campos adicionales además de las tareas y subtareas, que llamamos Campos y Formularios personalizados. Tenemos la opción de seleccionar entre una serie de diferentes tipos de campos que se agregarán a estos formularios, los cuales, a su vez, se pueden usar para capturar información que luego se encuentra en una serie de reportes, así como la Confirmación de Trabajo por PDFs antes mencionada y bueno, formularios PDF en general.

Además, recientemente incluimos la capacidad de insertar un widget meteorológico conveniente y agradable dentro del formulario PDF, que si esta es una función que le parece interesante, nuestro equipo de soporte podrá agregarla a su formulario PDF.

He aquí un ejemplo de un formulario en PDF real que muestra cómo se vería:

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Háganos saber si esto es algo que le gustaría incluir en sus formularios y nos encargaremos de ello por usted.

Hasta la próxima vez...

--Equipo Econz

Enviando Confirmaciones de Trabajos en PDF

¡Hola, todos! Hoy tenemos una nueva función muy interesante... ¿Alguna vez ha necesitado enviar automáticamente un recibo, notificación o confirmación a un cliente de que se ha terminado de realizar un trabajo para él? Con nuestro sistema, ahora podrá hacerlo sin problemas, ¡así que echemos un vistazo!

Primero, debemos ir a la pestaña Administración y seleccionar " Administrar campos personalizados desde el sitio Web", que se encuentra dentro de la sección Avanzado:

Luego, nos aseguramos de estar trabajando en la sección "Campos Personalizables de Tareas" y agregamos un nuevo campo llamado "Email del Cliente", luego haga clic en el botón "Guardar". El nombre es importante para que el sistema reconozca que es el campo que se utilizará para enviar el correo electrónico automático.

Una vez que se haya creado el campo, se agregará a la lista de la siguiente manera:

El siguiente paso es asegurarse de haber creado el formulario que se enviará a su cliente. Crearíamos un formulario basado en sus necesidades utilizando todos los detalles que necesita capturar para el archivo PDF. Para ello, volvemos a la pestaña Administración y hacemos clic en la opción “Administrar Campos Personalizables”:

Luego, creamos el formulario según sea necesario y, una vez realizado, debemos asegurarnos de que la opción de “Enviar email al cliente” esté habilitada. No debemos agregar nada en la sección " Dirección de correo electrónico de alerta", ya que ese correo electrónico que ingresemos recibirá una confirmación cada vez que se complete el trabajo, lo que tendría sentido si es para uso interno, por supuesto, pero definitivamente no queremos que un cliente reciba correos electrónicos de trabajos que son para otro completamente diferente.

La acción de agregar una dirección de correo electrónico es específica a cada trabajo, lo que tiene más sentido ya que tendrá a su personal trabajando en múltiples proyectos en diferentes ubicaciones de clientes y de esta manera, estos obtendrán confirmaciones individuales para trabajos específicos que se hayan terminado. Entonces, dicho esto, ¿dónde agregaríamos las direcciones de correo electrónico de los clientes? Primero nos dirigimos a la sección " Administrar Lista de Tareas/Clientes" en la pestaña Administración:

En este paso tenemos que encontrar los trabajos individualmente y hacer clic en cada ID para editar sus detalles. Aquí estamos editando una tarea aleatoria para motivos de ejemplo, el campo "Correo electrónico del cliente". Ahí es donde ingresaríamos las direcciones de correo electrónico de nuestros clientes (se puede ingresar varias direcciones separándolas con comas):

Finalmente, luego de que se haya llenado el formulario durante un trabajo específico y que se haya completado dicha tarea, el cliente recibirá automáticamente el correo electrónico que contiene el formulario PDF, que se puede guardar en sus computadoras y ver como desee:

Esperamos que les guste esta función, le agregaremos algunas cosas interesantes en nuestra próxima publicación, ¡así que estén atentos!

--Equipo Econz

Reporte de Respuestas de COVID-19

Como hemos tenido que vivir en estos tiempos recientes, el COVID-19 ha venido para ponerlo todo patas arriba, y todos nosotros como empresas hemos tenido que adaptarnos para seguir con la mayor normalidad posible. Econz Wireless ha estado buscando formas de incorporar esto a nuestra aplicación para hacer su vida más fácil al mismo tiempo que nos esforzamos por mantenerlo a usted y a los miembros de su personal seguros al proporcionar una forma de completar los formularios de autoevaluación de los empleados.

Hoy queremos mostrarle el nuevo "Reporte de Respuestas de COVID" que complementará los datos capturados relacionados con el formulario COVID-19 y le dirá si el empleado ha tenido algún síntoma o no sin necesidad de consultar en otro lugar. Por esa razón, al crear este formulario, hay que asegurarse de formular las preguntas de modo que al responder "Sí" signifique que el empleado ha experimentado algún síntoma de COVID-19 o ha estado en posible contacto o proximidad.

Aquí hay una muestra del Formulario para que tenga una mejor idea de cómo podría verse y cree el suyo propio:

Nombre de Campo	En teléfono	Tipo de Campo
¿Tiene síntomas de COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar)?	Requerido	Sí/No
¿Ha tenido contacto con alguien que tenga síntomas de COVID-19 o haya dado positivo por COVID-19?	Requerido	Sí/No
¿Usted o alguien con quien haya tenido contacto ha viajado o regresado a [su país] desde algún destino en los últimos 14 días?	Requerido	Sí/No
¿Alguna persona en su hogar, o con quien tenga contacto cercano, ha tenido que autoaislarse debido a una posible exposición al COVID-19?	Requerido	Sí/No
¿Está experimentando (dolor de garganta, dificultad para tragar, secreción nasal/congestión nasal o congestión nasal)?	Requerido	Sí/No
¿Está experimentando (disminución o pérdida del olfato o el gusto, náuseas, vómitos, diarrea, dolor abdominal, malestar, cansancio extremo, dolor muscular)?	Requerido	Sí/No
¿Está tomando algún medicamento que pueda afectar el funcionamiento de un vehículo o equipo?	Requerido	Sí/No

Después de que un empleado complete el formulario, se puede generar el reporte para ver las respuestas simplificadas. He aquí un ejemplo para los datos capturados en una semana de uno de los empleados:

Eso es todo por ahora, ¡estén atentos para más noticias y emocionantes actualizaciones!

--Equipo Econz

Editando Marcaciones Desde la Aplicación

Hola a todos, en esta publicación vamos a hablar sobre una función que los empleados pueden utilzar en caso de que necesiten realizar ediciones a las marcaciones hechas desde el aplicativo en el teléfono. Por supuesto, esta es una función opcional y solo debe habilitarse si su organización desea que los empleados tengan este acceso. Si es necesario, puede habilitarlo solo para ciertos usuarios específicos, lo cual es útil cuando a algunos empleados les convendría más tener un administrador que maneje sus ediciones.

Esto se puede habilitar para toda la empresa yendo a la pestaña Administración, luego seleccionando Preferencias y marcando la casilla de verificación "Habilitar edición de eventos en el teléfono", luego haciendo clic en "Guardar" en la parte inferior de la pantalla:

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Para habilitarlo individualmente, podemos ingresar al perfil de un usuario desde la pestaña Trabajadores de campo y marcar "Habilitar edición de dispositivo", luego hacer clic en "Actualizar":

Ahora, a la hora de realizar la edición en sí, comenzamos desde la pantalla principal, tocamos el ícono #4 "Ver historial". Se nos mostrarán las marcaciones registradas desde el momento en que instalamos la aplicación. Luego, seleccionamos "Editar" para continuar:

En este ejemplo, vamos a editar la hora de inicio, entonces tocamos el botón "Editar" que pertenece a la hora de inicio y se abrirá un reloj que nos permitirá seleccionar la hora correcta. Esto puede variar según el modelo de dispositivo que tengamos:

Queremos mover la hora para que comience a las 6:00 a.m., luego escribimos una razón para el cambio y presionamos "SALVAR":

El dispositivo nos llevará de vuelta a la pantalla del Historial donde, después de un par de segundos, ¡la hora se actualizará justo en frente de nuestros ojos!

Por supuesto, cualquier cambio que se realice de esta manera se mostrará en el "TimeCard Reporte de Auditoría":

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Déjenos saber si tienen preguntas o comentarios en la sección de comentarios, sin más, hasta la próxima.

--Equipo Econz