jueves, 26 de agosto de 2021

Subiendo GeoCercas con un archivo CSV

 Tenemos una nueva y maravillosa funcionalidad que queremos compartir el día de hoy: ¡la habilidad de cargar Cercas Inteligentes con un archivo CSV! Esto es particularmente útil para empresas que necesiten trabajar con varias GeoCercas y deseen hacerlo rápidamente en vez de agregarlas manualmente una por una.

Los pasos para crearlas son muy similares a como se crea una Cerca normal. Primero, vamos a la ventana de Administración y seleccionamos “Reglas, Acciones y Cercas” de la sección de Ajustes Avanzados:


Luego, hacemos click en “Administrar SmartFences”:


Hacemos click también en el botón de “Subir Cercas con Archivo CSV”:


Después de hacer eso, seremos llevados a la pantalla de Subida. He aquí el archivo mostrado como ejemplo:


Note como hay dos opciones distintas en la columna de “Tipo de Cerca”, las cuales son “polygon” y “circular”. Evidentemente, esto corresponde al tipo de cerca que deseamos crear, exactamente igual a como si las hiciéramos manualmente.

En el caso de las cercas circulares, se debe configurar el radio en la columna C, especificando la cantidad de kilómetros que la cerca será, luego, en las columnas E y F, necesita ingresar el conjunto de coordenadas que serán utilizados para marcar el centro del círculo. Estas cercas sólo necesitan una fila en el archivo para ser creadas.

Por otro lado, cuando utilizamos la opción del polígono, como necesitamos un conjunto de puntos diferentes en el mapa para dibujar la figura completa, entonces haremos uso de una fila en el archivo para cada uno de los puntos. Podemos utilizar cualquier fuente de mapa en línea para obtener las coordenadas de cada punto y utilizarlos en el archivo CSV.

He aquí una captura de pantalla del archivo CSV que vamos a utilizar en este ejemplo. Note como nuestra “Area 001” tiene muchas filas con el mismo nombre en la columna A, pero diferentes coordenadas en las columnas E y F. Esto se debe a lo que explicamos anteriormente, todas estas filas corresponden a los puntos separados que van a configurar nuestra cerca poligonal:


Hacemos click en “Seleccionar Archivo” para navegar en nuestra computadora y encontrar el archivo que queremos subir:


Tras seleccionarlo y hacer click en “Abrir”, verá el nombre junto al botón de “Seleccionar Archivo”, todo lo que queda por hacerse es hacer click en “Subir”:


Veremos una ventana de confirmación previo a completar la subida, este es un buen momento para revisar que todo este bien antes de proseguir:

Cuando estamos listos, bajamos hasta el final de la pantalla y hacemos click en el botón de “Confirmar”:


Luego de eso, todas las Cercas Inteligentes serán subidas al sistema:


Para ver los excelentes resultados, podemos hacer click en el ID de la cerca, por ejemplo, aquí tenemos nuestra “Area 002”:

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¡Nuestro sistema ha creado el polígono perfectamente con las coordinadas que utilizamos! De aquí en adelante, podemos agregar y editar las reglas que ocurrirán dentro de esta área, como “Ingresando a Área”, “Saliendo de Área”, “Bloqueo de Marcación de Entrada” o cualquier otra de las disponibles.

¡Eso es todo por ahora, hasta la próxima!

 

--Equipo Econz


miércoles, 18 de agosto de 2021

Estableciendo el Tiempo Mínimo de Viaje

En esta publicación, vamos a mostrar una nueva función que estamos muy orgullosos de anunciar llamada "Establecer el tiempo mínimo de viaje". La idea es brindar a las organizaciones una forma de deducir automáticamente sean el primer y último viaje del día, así como sólo el primero o cualquier viaje realizado durante horas laborales. En este ejemplo, utilizaremos el primer y último viaje, que generalmente los realiza el empleado cuando va a trabajar antes de comenzar el turno y al regresar a casa.

Para habilitar esto, vamos a la sección de Administración y buscamos "Establecer el tiempo mínimo de viaje" dentro de la sección de Integración:


He aquí un ejemplo de cómo puede ser configurado. En este caso, utilizaremos el primer y último viaje, que generalmente los realiza el empleado cuando va a trabajar antes de comenzar el turno y al regresar a casa.

Vamos a revisar cada una de las opciones:
  • Seleccione qué campo se usa para determinar si la tarea es un viaje: aquí se especifica si se utilizará la tarea, subtarea o ambas para determinar si el empleado ha realizado una tarea relacionada con viajar.
  • Configuración de viaje: elegir entre si se desea deducir tiempo únicamente si el empleado viajó menos de un rango, o en caso contrario, si siempre quiere reducirse la cantidad de tiempo por defecto.
  • Especificar la deducción del viaje: utilice esta opción si quisiera deducir tiempo de todos los viajes del día, el viaje al principio del día o tanto el primer y último viaje.
  • Minutos de deducción: la cantidad de minutos que serán reducidos del total, dependiendo de la opción anteriormente escogida.
  • Establecer tareas para buscar en los campos establecidos para determinar el viaje: aquí se establecería la o las palabras que el sistema debe tomar en cuenta para saber que un empleado ha utilizado una tarea de viaje.

Una vez que estemos listos con la configuración, hacemos click en Guardar.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se realiza la deducción. Primero, echemos un vistazo al total de horas sin ninguna deducción, proporcionado aquí por el Reporte de Detalles de Tarea:

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El empleado tiene una hora de viaje al inicio del día, una hora en medio del turno y cuatro horas al final del día. En este caso, como escogimos deducir al inicio y al final, únicamente se restarán 45 minutos de la primera y última tarea de viaje. Así que, si el empleado tiene un total de 8 horas, con esta configuración, se reducirán 1:30 horas. Podemos comprobarle con el Reporte Detallado:

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Como puede ver, en una vista panorámica (a diferencia de una vista detallada tarea por tarea) del turno total, vemos un total de 6:30 horas. Esto también se reflejará en la hoja de tiempo del empleado:


Eso es todo por ahora, háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario


--Equipo Econz

miércoles, 11 de agosto de 2021

Creando Formularios

Esta publicación de blog será muy útil para la mayoría de los clientes que buscan capturar información adicional de manera organizada y significativa. Aquí discutiremos el uso de formularios personalizados.

Los formularios personalizados, como su nombre lo indica, se utilizan para crear y capturar los mismos. Puede crear los campos y organizarlos exactamente como los necesita para que los empleados puedan acceder a los formularios e ingresar todos los datos necesarios. Incluso pueden acceder al mismo formulario mientras trabajan en la misma tarea y seguir agregando según sea necesario.

Para configurar esto, vaya a la pestaña Administración y haga clic en "Administrar Campos Personalizables":


Una vez dentro, haga clic en el botón "Añadir nuevo" en la parte superior.


Esto es lo que verá a continuación:


  • Nombre: Aquí se ingresará el nombre que tendrá el Formulario, el cual a su vez es el que verán los empleados.
  • Mostrar como páginas: con esta opción, cada campo dentro del formulario tendrá su propia página, en vez de visualizarse como una lista.
  • Dirección de correo electrónico de alerta: esto se utiliza para notificar a alguien vía email en cuanto el formulario en cuestión haya sido completado.
  • Deshabilitar predeterminado Alerta de correo electrónico de finalización: a diferencia de la opción anterior, esto hace que las alertas por email sean enviadas dependiendo de la configuración individual de cada campo.
  • Enviar Formulario a Líder de Equipo: envía el formulario completado a la persona asignada como líder del equipo.
  • Disparadores: esta sección se utiliza para determinar en qué punto se mostrará o se accederá al formulario.
    1. Manual: se puede acceder al formulario personalizado en cualquier momento mientras el empleado esté activo en la aplicación.
    2. Marcación de Entrada: se le pedirá al empleado que complete el formulario personalizado en el momento en que marque entrada.
    3. Marcación de Salida: se le pedirá al empleado que complete el formulario personalizado en el momento en que marque salida.
    4. Cambio de Tarea: en este caso, el formulario será solicitado en el momento en que el empleado haga cambio de tarea.

En este ejemplo, vamos a agregar un Formulario Personalizado Marcación de Salida, para que el empleado pueda verlo en el momento en que cierre la sesión.


Hemos agregado el nombre y el disparador de " Marcación de Salida", estamos listos para hacer click en el botón de "Guardar". A continuación, volvemos a la sección " Administrar Campos Personalizables" y el formulario que acabamos de crear estará allí en la parte inferior de la lista. Hagamos click en "Editar".


Notará que hay algunas opciones nuevas en la pantalla Detalles:


Puede utilizar la sección de Filtro para asegurar que el formulario sólo pueda ser accedido mientras el empleado este trabajando en alguna tarea específica. Por supuesto, esto tiene más sentido en un formulario Manual al que se puede acceder en cualquier momento del día, pero solo hay que tener en cuenta que los filtros son una herramienta muy poderosa en caso de que haya formularios que sean exclusivos de un tipo específico de actividad.

El siguiente paso es marcar en "Editar campos de formulario". Si alguna vez ha trabajado con campos personalizados, la siguiente pantalla le resultará familiar. De lo contrario, esté atento a una próxima publicación que cubrirá los campos personalizados con más detalle.

 Agregaremos un par de campos de ejemplo que son relevantes para nuestra empresa:

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La configuración está completa. Al utilizar la aplicación móvil, en la sección del Menú aparecerá la opción llamada "Formularios". Aquí es donde se puede acceder a todos los formularios manuales que se crearon desde el Portal Web.

¡Esperamos que pueda beneficiarse de esta maravillosa función! Háganos saber si tiene alguna pregunta sobre esta función y con gusto lo ayudaremos.

 

--Equipo Econz