miércoles, 19 de enero de 2022

Reporte de Respuestas de COVID-19

Como hemos tenido que vivir en estos tiempos recientes, el COVID-19 ha venido para ponerlo todo patas arriba, y todos nosotros como empresas hemos tenido que adaptarnos para seguir con la mayor normalidad posible. Econz Wireless ha estado buscando formas de incorporar esto a nuestra aplicación para hacer su vida más fácil al mismo tiempo que nos esforzamos por mantenerlo a usted y a los miembros de su personal seguros al proporcionar una forma de completar los formularios de autoevaluación de los empleados.

Hoy queremos mostrarle el nuevo "Reporte de Respuestas de COVID" que complementará los datos capturados relacionados con el formulario COVID-19 y le dirá si el empleado ha tenido algún síntoma o no sin necesidad de consultar en otro lugar. Por esa razón, al crear este formulario, hay que asegurarse de formular las preguntas de modo que al responder "Sí" signifique que el empleado ha experimentado algún síntoma de COVID-19 o ha estado en posible contacto o proximidad.

Aquí hay una muestra del Formulario para que tenga una mejor idea de cómo podría verse y cree el suyo propio:

Nombre de Campo

En teléfono

Tipo de Campo

¿Tiene síntomas de COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar)?

Requerido

Sí/No

¿Ha tenido contacto con alguien que tenga síntomas de COVID-19 o haya dado positivo por COVID-19?

Requerido

Sí/No

¿Usted o alguien con quien haya tenido contacto ha viajado o regresado a [su país] desde algún destino en los últimos 14 días?

Requerido

Sí/No

¿Alguna persona en su hogar, o con quien tenga contacto cercano, ha tenido que autoaislarse debido a una posible exposición al COVID-19?

Requerido

Sí/No

¿Está experimentando (dolor de garganta, dificultad para tragar, secreción nasal/congestión nasal o congestión nasal)?

Requerido

Sí/No

¿Está experimentando (disminución o pérdida del olfato o el gusto, náuseas, vómitos, diarrea, dolor abdominal, malestar, cansancio extremo, dolor muscular)?

Requerido

Sí/No

¿Está tomando algún medicamento que pueda afectar el funcionamiento de un vehículo o equipo?

Requerido

Sí/No


Después de que un empleado complete el formulario, se puede generar el reporte para ver las respuestas simplificadas. He aquí un ejemplo para los datos capturados en una semana de uno de los empleados:


Eso es todo por ahora, ¡estén atentos para más noticias y emocionantes actualizaciones!


--Equipo Econz


miércoles, 12 de enero de 2022

Editando Marcaciones Desde la Aplicación

Hola a todos, en esta publicación vamos a hablar sobre una función que los empleados pueden utilzar en caso de que necesiten realizar ediciones a las marcaciones hechas desde el aplicativo en el teléfono. Por supuesto, esta es una función opcional y solo debe habilitarse si su organización desea que los empleados tengan este acceso. Si es necesario, puede habilitarlo solo para ciertos usuarios específicos, lo cual es útil cuando a algunos empleados les convendría más tener un administrador que maneje sus ediciones.

Esto se puede habilitar para toda la empresa yendo a la pestaña Administración, luego seleccionando Preferencias y marcando la casilla de verificación "Habilitar edición de eventos en el teléfono", luego haciendo clic en "Guardar" en la parte inferior de la pantalla:

Haga click en la imagen para agrandarla

Para habilitarlo individualmente, podemos ingresar al perfil de un usuario desde la pestaña Trabajadores de campo y marcar "Habilitar edición de dispositivo", luego hacer clic en "Actualizar":


Ahora, a la hora de realizar la edición en sí, comenzamos desde la pantalla principal, tocamos el ícono #4 "Ver historial". Se nos mostrarán las marcaciones registradas desde el momento en que instalamos la aplicación. Luego, seleccionamos "Editar" para continuar:


En este ejemplo, vamos a editar la hora de inicio, entonces tocamos el botón "Editar" que pertenece a la hora de inicio y se abrirá un reloj que nos permitirá seleccionar la hora correcta. Esto puede variar según el modelo de dispositivo que tengamos:


Queremos mover la hora para que comience a las 6:00 a.m., luego escribimos una razón para el cambio y presionamos "SALVAR":


El dispositivo nos llevará de vuelta a la pantalla del Historial donde, después de un par de segundos, ¡la hora se actualizará justo en frente de nuestros ojos!


Por supuesto, cualquier cambio que se realice de esta manera se mostrará en el "TimeCard Reporte de Auditoría":

Haga click en la imagen para agrandarla

Déjenos saber si tienen preguntas o comentarios en la sección de comentarios, sin más, hasta la próxima.



--Equipo Econz


viernes, 7 de enero de 2022

Enviando Emails y Mensajes a Usuarios Checker

¡Estamos muy orgullosos de anunciar que hemos desarrollado una nueva función en la que los empleados podrán recibir notificaciones de almuerzos y descansos por medio de correos electrónicos y mensajes de texto!

Esto es particularmente útil para los empleados que usan la funcionalidad de Timecard Checker, ya que no interactúan directamente con sus propios dispositivos para ingresar marcaciones con la aplicación.

La idea es que cualquier alerta que se haya configurado durante el proceso de Manejo de Acciones al crear una notificación de Período de Almuerzo o Descanso, el empleado recibirá una alerta por correo electrónico o un mensaje de texto, ¡o incluso ambos, si eso es lo que necesita!

Normalmente, al configurar estas reglas, los empleados recibirían la notificación a través de la aplicación, pero dado que los usuarios de Checker comparten un dispositivo, decidimos brindarle más opciones para comunicarse con su personal y hacerles saber que son elegibles para un descanso o comida, o que puedan haber incurrido en una infracción por no haberlo hecho.

Para configurar esto, deberá ir a la sección de Trabajadores de Campo y hacer clic en la identificación del empleado a la izquierda:


Luego, una vez dentro del perfil notarás los siguientes campos nuevos:

  • Correo electrónico: esta sección es para ingresar la dirección de correo electrónico del empleado.
  • Notificar por Correo Electrónico: marque esta opción para habilitar las alertas por correo electrónico.
  • Número de teléfono móvil: esta sección es para ingresar el número de teléfono del empleado. Asegúrese de comenzar con un signo de más (+) e ingrese el número completo, incluido el código del país.
  • Notificar por SMS: marque esta opción para habilitar las alertas de mensajes de texto.

En este ejemplo, el empleado tenía configuradas alertas por correo electrónico y mensajes de texto, por lo que una vez que se activa una alerta, se enviarán ambas notificaciones:



¡Háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario a continuación!


--Equipo Econz