Tercer Nivel de Aprobación para Gerentes Generales

¡Hola a todos, espero que estén muy bien!

Hoy hablaremos de algo que implementamos recientemente que puede ser muy útil para cada uno de nuestros clientes, especialmente aquellos que requieren otro nivel de aprobación al hacer uso de alguna integración con otros paquetes de software de Planilla y Contabilidad. Con esto volvemos al tema de la aprobación del gerente general, una característica diseñada para que, en caso de que alguien necesite supervisar el proceso de aprobación de la hoja de tiempo, pueda hacerlo después de que tanto los empleados como sus gerentes hayan revisado, firmado y aprobado sus hojas de tiempo.

Hay dos configuraciones nuevas que se encontrarán yendo a Preferencias dentro de la pestaña Administración:

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Habilitamos la opción "La planilla requiere la aprobación del gerente general" si necesitamos aplicar el tercer nivel de aprobación en las hojas de tiempo antes de que se envíen a planilla. El comportamiento predeterminado cuando esto no se marca es que esto es solo opcional y no se requiere la aprobación del Gerente General, así que asegúrese de habilitarlo si su organización debe tener otro nivel de aprobación antes de enviar las hojas de tiempo a un sistema de nómina externo.

A continuación, marque la opción "Habilitar edición/aprobación del trabajador por parte del administrador general". Con esto, un usuario de Gerente General tendrá la capacidad de editar entradas de hojas de tiempo aprobadas y aceptadas, independientemente de la entrada del empleado o del gerente que sería el segundo nivel de la cadena. Lo que esto significa es que un gerente general podrá aprobar hojas de tiempo en cualquier momento, contrario al comportamiento predeterminado en el que solo podía interactuar con las hojas de tiempo después de que tanto el empleado como el supervisor ya hubieran aprobado dichas hojas de tiempo.

Hay muchos casos en los que esto puede ser útil, por ejemplo, el empleado podría haber perdido el dispositivo con la aplicación y ya no puede revisar y firmar sus horas laboradas, o el supervisor de ese miembro del personal está en vacaciones y el Gerente General es el que necesita proporcionar respaldo con el proceso de aprobación. Otro ejemplo sería un caso en el que el empleado necesita que se le apruebe una exención especial o algún tipo de circunstancia extraordinaria que requiera que esa persona trabaje más horas de lo habitual.

Eso es todo por ahora, este simple cambio definitivamente facilitará muchos trabajos, así que esperamos que puedan aprovecharlo al máximo. ¡Déjenos un comentario o pregunta abajo en caso de cualquier pregunta!

--Equipo Econz

Buscando Tareas de Otros Equipos

 Acabamos de implementar una función muy útil llamada “Búsqueda de Tareas”, que permitirá a sus trabajadores de campo buscar una tarea que se haya asignado a otro equipo desde el Portal de Administración.

Puede haber momentos en los que los empleados necesiten cubrir el turno de otra persona, o usted mantenga la lista completa de clientes en un equipo separado para evitar que los usuarios tengan cientos o miles de tareas en su dispositivo.

Para habilitar la búsqueda de tareas, inicie sesión como administrador y vaya a la pestaña Administración. Una vez allí, seleccione Preferencias. Encontrará una opción llamada "Habilitar la búsqueda de tareas en el dispositivo" entre las primeras opciones disponibles. ¡Asegúrese de marcar la casilla para habilitar la búsqueda de tareas!

Una vez hecho esto, el resto de la magia sucede en la propia aplicación, he aquí un ejemplo de cómo usarlo. Supongamos que va a marcar un trabajo llamado "Compras", así que toca el icono n.º 1 para ver la lista de tareas. Aquí es cuando nota que no hay una tarea de "Compras" pero sabe con certeza que otro equipo la tiene, o su jefe le indicó que buscara este trabajo si por alguna razón aún no lo tenía.

Note la opción "BUSCAR" en la parte superior derecha de la pantalla con la lista de tareas. Esto es lo que se necesita utilizar para buscar el trabajo que falta.

Cuando lo seleccione, será llevado a la pantalla de búsqueda de tareas. Habrá dos casillas que pueden utilizarse:

Todas las fechas: le permite buscar trabajos que deberían estar disponibles independientemente de la fecha para la que fueron programados.

Todos los equipos: con esta opción, podrá buscar trabajos en otros equipos, ¡que es exactamente lo que estamos buscando! Asegúrese de seleccionar al menos esta opción.

Escriba el nombre de la tarea que desea buscar. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrese de consultar con su gerente sobre la ortografía correcta. La aplicación comenzará a buscar el trabajo y una vez que lo encuentre, se mostrará como en la lista de tareas para que pueda seleccionarlo.

Una vez que la seleccione, se registrará su entrada, al igual que ocurre con cualquiera de las tareas que hayan sido cargadas en su lista. Aquí puede ver la pantalla que muestra un reloj exitoso usando la función de búsqueda de tareas:

Si tiene algún comentario o pregunta, asegúrese de hacérnoslo saber en la sección de comentarios o comuníquese con nosotros a customersupport@econz.com.

--Equipo Econz