miércoles, 8 de junio de 2022

Programando Reportes en PDF

En el pasado, habíamos hablado acerca del tema de la programación de reportes desde el portal web. Originalmente, podíamos enviarlos como archivos en el formato CSV o HTML, pero ahora hemos agregado PDF a la lista de formatos disponibles.

Prácticamente todo es idéntico a cómo se describió en nuestra publicación anterior, la única diferencia es que ahora hay una opción "pdf" en la sección "Tipo de informe a generarse":


Una vez que reciba el correo electrónico, notará que los archivos adjuntos serán, por supuesto, archivos PDF:


Si programa uno de los reportes regulares que no están formateados para proyectarse en forma de PDF (lo cual la mayoría no están, éstos son los que se pueden generar en línea o crear un archivo CSV), como el Reporte de Timecard de Tareas por Equipos o el Reporte de Formularios, por ejemplo, obtendrá la información habitual en una tabla de texto PDF:

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Por otro lado, si es uno de los reportes que ya tiene una versión en PDF que puede generar en línea, como el Trabajo diario de hoja de horas en formato PDF, el Informe de comidas y descanso de California o el Informe PDF de Matra, obtendrá la versión en formato PDF en su lugar:

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Eso es todo por ahora, ¡háganos saber si tiene algún comentario o comentario!



--Equipo Econz

viernes, 27 de mayo de 2022

Tercer Nivel de Aprobación para Gerentes Generales

¡Hola a todos, espero que estén muy bien!

Hoy hablaremos de algo que implementamos recientemente que puede ser muy útil para cada uno de nuestros clientes, especialmente aquellos que requieren otro nivel de aprobación al hacer uso de alguna integración con otros paquetes de software de Planilla y Contabilidad. Con esto volvemos al tema de la aprobación del gerente general, una característica diseñada para que, en caso de que alguien necesite supervisar el proceso de aprobación de la hoja de tiempo, pueda hacerlo después de que tanto los empleados como sus gerentes hayan revisado, firmado y aprobado sus hojas de tiempo.

Hay dos configuraciones nuevas que se encontrarán yendo a Preferencias dentro de la pestaña Administración:

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Habilitamos la opción "La planilla requiere la aprobación del gerente general" si necesitamos aplicar el tercer nivel de aprobación en las hojas de tiempo antes de que se envíen a planilla. El comportamiento predeterminado cuando esto no se marca es que esto es solo opcional y no se requiere la aprobación del Gerente General, así que asegúrese de habilitarlo si su organización debe tener otro nivel de aprobación antes de enviar las hojas de tiempo a un sistema de nómina externo.

A continuación, marque la opción "Habilitar edición/aprobación del trabajador por parte del administrador general". Con esto, un usuario de Gerente General tendrá la capacidad de editar entradas de hojas de tiempo aprobadas y aceptadas, independientemente de la entrada del empleado o del gerente que sería el segundo nivel de la cadena. Lo que esto significa es que un gerente general podrá aprobar hojas de tiempo en cualquier momento, contrario al comportamiento predeterminado en el que solo podía interactuar con las hojas de tiempo después de que tanto el empleado como el supervisor ya hubieran aprobado dichas hojas de tiempo.

Hay muchos casos en los que esto puede ser útil, por ejemplo, el empleado podría haber perdido el dispositivo con la aplicación y ya no puede revisar y firmar sus horas laboradas, o el supervisor de ese miembro del personal está en vacaciones y el Gerente General es el que necesita proporcionar respaldo con el proceso de aprobación. Otro ejemplo sería un caso en el que el empleado necesita que se le apruebe una exención especial o algún tipo de circunstancia extraordinaria que requiera que esa persona trabaje más horas de lo habitual.

Eso es todo por ahora, este simple cambio definitivamente facilitará muchos trabajos, así que esperamos que puedan aprovecharlo al máximo. ¡Déjenos un comentario o pregunta abajo en caso de cualquier pregunta!


--Equipo Econz

viernes, 13 de mayo de 2022

Buscando Tareas de Otros Equipos

 Acabamos de implementar una función muy útil llamada “Búsqueda de Tareas”, que permitirá a sus trabajadores de campo buscar una tarea que se haya asignado a otro equipo desde el Portal de Administración.

Puede haber momentos en los que los empleados necesiten cubrir el turno de otra persona, o usted mantenga la lista completa de clientes en un equipo separado para evitar que los usuarios tengan cientos o miles de tareas en su dispositivo.

Para habilitar la búsqueda de tareas, inicie sesión como administrador y vaya a la pestaña Administración. Una vez allí, seleccione Preferencias. Encontrará una opción llamada "Habilitar la búsqueda de tareas en el dispositivo" entre las primeras opciones disponibles. ¡Asegúrese de marcar la casilla para habilitar la búsqueda de tareas!


Una vez hecho esto, el resto de la magia sucede en la propia aplicación, he aquí un ejemplo de cómo usarlo. Supongamos que va a marcar un trabajo llamado "Compras", así que toca el icono n.º 1 para ver la lista de tareas. Aquí es cuando nota que no hay una tarea de "Compras" pero sabe con certeza que otro equipo la tiene, o su jefe le indicó que buscara este trabajo si por alguna razón aún no lo tenía.


Note la opción "BUSCAR" en la parte superior derecha de la pantalla con la lista de tareas. Esto es lo que se necesita utilizar para buscar el trabajo que falta.

Cuando lo seleccione, será llevado a la pantalla de búsqueda de tareas. Habrá dos casillas que pueden utilizarse:

Todas las fechas: le permite buscar trabajos que deberían estar disponibles independientemente de la fecha para la que fueron programados.

Todos los equipos: con esta opción, podrá buscar trabajos en otros equipos, ¡que es exactamente lo que estamos buscando! Asegúrese de seleccionar al menos esta opción.


Escriba el nombre de la tarea que desea buscar. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrese de consultar con su gerente sobre la ortografía correcta. La aplicación comenzará a buscar el trabajo y una vez que lo encuentre, se mostrará como en la lista de tareas para que pueda seleccionarlo.


Una vez que la seleccione, se registrará su entrada, al igual que ocurre con cualquiera de las tareas que hayan sido cargadas en su lista. Aquí puede ver la pantalla que muestra un reloj exitoso usando la función de búsqueda de tareas:


Si tiene algún comentario o pregunta, asegúrese de hacérnoslo saber en la sección de comentarios o comuníquese con nosotros a customersupport@econz.com.


--Equipo Econz

viernes, 22 de abril de 2022

Gestión de ausencias y vacaciones para Administradores de Oficina

Hoy tenemos un anuncio rápido pero muy importante para todos: debido a la gran demanda, hemos agregado la funcionalidad de Gestión de ausencias y vacaciones para los usuarios que son Administradores de Oficina. Como probablemente recuerden, esto originalmente solo estaba disponible para los usuarios con derechos de Administrador para que ellos revisaran, aprobaran o rechazaran las solicitudes de ausencias y vacaciones generadas por los empleados desde la aplicación Timecard GPS.

En el pasado también hablamos sobre cómo los Administradores pueden agregar tiempo de vacaciones para los empleados que no usan la aplicación, pero su nómina se administra a través de nuestro sistema. 

Bueno, ¡ahora los Administradores de Oficina podrán participar en el proceso de aprobación! Para acceder a esta funcionalidad, simplemente iniciamos sesión y vamos a la sección de Ajustes Personales en la pestaña de Administración y seleccionamos "Gestión de ausencias y vacaciones":


Desde aquí, podremos utilizar todas las funciones relacionadas con la administración de ausencias por diversos motivos, como enfermedad, vacaciones, días festivos, licencia familiar e incluso licencia por maternidad.


¡Eso es todo por ahora, díganos que piensa en la sección de comentarios!



--Equipo Econz


miércoles, 13 de abril de 2022

Personalizando Feriados para la Empresa

¡Hola a todos! Hoy tenemos una característica completamente nueva que complementará la Configuración de las Horas de Vacaciones para tipos de usuario. Con esa funcionalidad, podemos visualizar el total de horas que un empleado obtendría en un feriado laboral específico, de modo que los administradores de planilla puedan aprobar estas horas en caso de que se cuenten para el período laborado de cada empleado.

De forma predeterminada, nuestro sistema utilizará un conjunto predeterminado de días festivos según el país con el que esté configurada una cuenta, pero ahora podremos seleccionar exactamente cuáles de esos días festivos se aplicarán a la configuración de nuestra empresa.

Hacer esto es bastante sencillo; primero vamos a la pestaña de Administración y seleccionamos "Configurar ajustes de Hojas de horas", que se encuentra en la sección de Ajustes Personales:


Luego, nos desplazamos hacia abajo hasta que encontramos la sección "Pago de Vacaciones", nos aseguramos de que "Mostrar Pago de vacaciones" esté habilitado, según la guía anterior, luego hacemos clic en "Definir días de vacaciones".


Seleccionamos los años para los que se deben extraer los días festivos (de manera predeterminada, el año actual ya estará seleccionado y precargado), luego hacemos clic en el botón "Obtener días festivos":


Encontramos los días que no necesitamos y hacemos clic en la X roja para eliminarlos.


Seguidamente, nos desplazamos hasta la parte inferior y hacemos clic en "Guardar días festivos" para aplicar los cambios:


También podemos hacer clic en el signo de más (+) si deseáramos insertar nuestros propios días festivos personalizados, solo debemos ingresar el nombre del día festivo, la fecha del calendario y la fecha en la que se tomará el día, luego hacemos clic en el botón "Guardar días festivos":


Cuando regresamos a esta pantalla, el nuevo día festivo se habrá agregado al sistema:


Eso es todo por la publicación de hoy, esperamos que puedan aprovechar al máximo esta nueva función. ¡Estén atentos para más noticias emocionantes!

--Equipo Econz


miércoles, 16 de marzo de 2022

Horas Laborales Individuales o por Equipo

Hemos implementado una mejora en nuestras reglas de Horas Laborales que le permitirá asignar reglas únicas a empleados o equipos específicos. La forma en que solía hacer era por medio de la asignación de horas laborales a toda la empresa en general, pero ahora puede hacerlo fácilmente para individuos específicos.

El primer paso es ir a la pestaña de Administración y seleccionar "Administrar Horas Laborales":


Luego, en la siguiente pantalla, encontraremos todas las reglas que hemos creado; si deseamos aplicar una regla para toda la empresa, siempre tenemos la opción por defecto, con la cual la regla que creemos será aplicada a todos los perfiles. Para crear una nueva regla individual, hacemos clic en el botón "Añadir/Agregar":


En la siguiente pantalla podremos seleccionar las horas laborales. Debemos cerciorarnos de dar un nombre a esta regla en el campo "Descripción". Podemos dejar en blanco cualquiera de los campos de tiempo que no correspondan o no sean necesarios. Al hacer clic en la sección en blanco de los campos "Seleccionar usuario(s)" y "Seleccionar equipo(s)", se habilitará un menú desplegable donde podremos seleccionar los usuarios y equipos a los que se aplicará esta regla.

Cuando hayamos terminado, hacemos clic en Guardar.


La próxima vez que accedamos a la sección Administrar Horas Laborales, encontraremos la regla que acabamos de crear junto con las existentes:


¡Háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario!

 

--Equipo Econz

miércoles, 9 de marzo de 2022

Widgets Meteorológicos para Formularios en PDF

¡Hola de nuevo! Haciendo continuación a la publicación de la semana anterior, tenemos una función adicional que se puede incorporar a los útiles formularios PDF.

Primero, como resumen breve, recordamos que con Timecard GPS podemos capturar campos adicionales además de las tareas y subtareas, que llamamos Campos y Formularios personalizados. Tenemos la opción de seleccionar entre una serie de diferentes tipos de campos que se agregarán a estos formularios, los cuales, a su vez, se pueden usar para capturar información que luego se encuentra en una serie de reportes, así como la Confirmación de Trabajo por PDFs antes mencionada y bueno, formularios PDF en general.

Además, recientemente incluimos la capacidad de insertar un widget meteorológico conveniente y agradable dentro del formulario PDF, que si esta es una función que le parece interesante, nuestro equipo de soporte podrá agregarla a su formulario PDF.

He aquí un ejemplo de un formulario en PDF real que muestra cómo se vería:

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Háganos saber si esto es algo que le gustaría incluir en sus formularios y nos encargaremos de ello por usted.

Hasta la próxima vez...



--Equipo Econz