Anuncio de aplicación: Timecard v10!

¡Hola a todos!

Tenemos noticias maravillosas que nos gustaría compartir con ustedes. Como siempre, buscamos mejorar nuestros productos buscando diversas formas de brindarles a ustedes, nuestros valiosos clientes, la mejor aplicación de gestión de personal disponible en el mercado. Dicho eso, nos complace presentarles la aplicación Timecard v10:

Con su nueva interfaz rediseñada, podrá hacer todo lo que ya hace Timecard, además de una lista de nuevas características que incluyen lo siguiente, junto con muchas más cosas por venir:

• Características del calendario
• Capacidades adicionales de formularios exportables en PDF
• PDF de confirmación de los formularios enviados a los empleados
• Nuevos filtros para formularios
• Nuevas configuraciones para administrar equipos

En futuros posts proporcionaremos artículos más detallados sobre estas nuevas funciones para que aprenda más de qué se tratan y pueda incorporarlas a su organización.

Si está interesado en obtener más información, ¡déjenos un comentario a continuación!

--Equipo Econz

Reporte Mejorado de Sage 300

¡Hola a todos!

Siguiendo nuestra publicación anterior sobre Días de Trabajo Reglamentarios, tenemos una actualización que incorpora esta nueva función en uno de nuestros reportes. Lo llamamos "Reporte Mejorado de Sage 300", ya que se basa en el reporte de Sage 300 original.

Siempre que algún empleado deba laborar durante un día feriado del estado, este reporte agregará una línea extra de horas para coincidir con las horas configuradas para cada uno de los perfiles, indicado en la columna PROYECTO.

En el caso de que sea un feriado, el sistema agregará una línea adicional que muestra las horas de feriado e incluirá "VAC" (o “HOL” en inglés) en la columna PROYECTO. Tengan en cuenta que esto se usa específicamente para los momentos en que hay un feriado legal en el que el empleado no trabajó, pero aún debe pagarse.

Finalmente, cuando existan horas extras, la tasa de pago se ajustará a 1 1/2 del valor de la tasa de pago, para facilitar las cosas al personal a cargo de la planilla. El sistema creará una línea adicional para que las horas extra sean más fáciles de visualizar junto con su nueva tarifa de pago fija.

He aquí un ejemplo de cómo se vería el reporte en una semana normal:

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En este ejemplo, vemos que los días 11 y 12 de abril tienen las 8 horas habituales con su tasa de pago de 26,50, pero cuando llegamos a los días 13 y 14, se agregó una línea adicional para indicar las horas extras con su tasa de pago actualizada de 39,75. Además, tenemos un feriado pagado el día 15, que al mismo tiempo es un feriado legal en el que trabajó este empleado, como se indica en la columna "PROYECTO" por "HOL" y "STAT" respectivamente.

Adicionalmente, si se configuró la Deducción Automática de Descansos, el informe deducirá la cantidad de tiempo especificada de la última tarea del día. Por ejemplo, tenemos al usuario "Bowen Thompson" que necesita que se le descuenten 30 minutos del total de horas. Si primero revisamos el Reporte detallado de tareas de Timecard, podemos ver que la última tarea que trabajó el día 27 tenía 2 horas registradas. Además, el día siguiente muestra un total de 13 horas trabajadas en un trabajo individual:

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Si generamos el Reporte Mejorado de Sage 300, veremos que se han descontado 30 minutos de esa última tarea del día en ambos casos, proporcionando el cálculo de la hoja de tiempo deseado de la siguiente manera:

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Háganos saber si tienen alguna pregunta o comentario a continuación, ¡y hasta la próxima!

--Equipo Econz

Actualización de Hojas de Horarios: Días de Trabajo Reglamentarios

Hola a todos, hoy continuamos con una publicación anterior en la que hablamos sobre la personalización de los feriados de la empresa. Nuestro sistema ahora se ha actualizado para poder proporcionar detalles adicionales para que las empresas tengan información aún más completa de las hojas de horarios en caso de que un empleado tenga que trabajar durante un día festivo. Originalmente, esto se mostraba una vez que se aprobaba la hoja de tiempo, pero para facilitarles aún más la vida, ahora puede visualizarse incluso antes de ese paso, de forma que los gerentes puedan ver cada día festivo trabajado justo en el momento en que comienzan a trabajar en la revisión de las hojas de tiempo.

Para ilustrar el ejemplo, volvamos a los ajustes donde habíamos definido nuestros feriados, podemos ver que el 15 de Abril tenemos el Viernes Santo fijado como uno de los posibles festivos pagos:

Esto significa que si un empleado trabajó durante ese día, después de que esa persona haya enviado sus horas firmadas y el gerente a cargo la esté aprobando, ahora podremos ver el código de ingresos/pagos que significa que corresponde a STW para "Trabajo estatutario" (de “Statutory Work” en inglés), como la línea resaltada en el siguiente ejemplo:

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En esa imagen podemos ver que Manuel Carballo trabajó el "Viernes Santo", que es uno de los días que tenemos configurados como festivos, por lo que en lugar de establecer el código de pago como un día normal "REG", ahora se muestra como "STW". De esta manera, el departamento de planilla puede fácilmente llevar un registro de estos días que son casos especiales y pagar a su personal apropiadamente.

Eso es todo por ahora, ¡háganos saber si tienen alguna pregunta o comentario a continuación!

--Equipo Econz