Página de Mis Detalles para Usuarios Web

En esta publicación, cubriremos una nueva característica bastante agradable que hemos implementado para cualquier tipo de usuario que pueda acceder al portal web, la página "Mis detalles".

Cuando inicie sesión en el portal web, verá un icono de silueta en la esquina superior derecha, junto a los iconos de "Ayuda" y "Cerrar sesión":

Cuando haga clic en él, se le dirigirá a una nueva pantalla donde puede completar sus datos personales, agregar una pregunta de seguridad que será útil al contactar en caso de que haya olvidado su contraseña, y también cambiar su propia contraseña, que siempre se recomienda hacer:

Por razones de seguridad, asegúrese de utilizar una contraseña segura que se puede lograr mediante una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, así como números y caracteres especiales.

Esperamos que le guste esta función, háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.

--Equipo Econz

Timecard GPS: Mensaje de Cambio de Tarea para Miembros de Equipo

¡Hola a todos!

Hoy tenemos un post rápido pero interesante para usted, es una funcionalidad recientemente agregada disponible para Timecard GPS desde la versión 8.9 en adelante. Si usted es un Supervisor que usa Marcación por Equipos, ahora puede cambiar las tareas de todos los miembros del equipo con un solo paso.

Así es como funciona: el Supervisor con el dispositivo solo necesitaría haber marcado entrada, así como al menos uno de los miembros de equipo, luego, en el momento en que selecciona "Cambiar Tarea" y selecciona la Tarea/Subtarea relevante, aparecerá un mensaje emergente:

Si el usuario selecciona "SÍ", entonces la tarea/subtarea de los miembros del equipo cambiará a la que está cambiando el supervisor. De lo contrario, permanecerán en el mismo trabajo en el que están.

Tenga en cuenta que para cambiar a las personas a diferentes tareas individuales, siempre debe hacerse a través de la sección "Marcar entrada/salida de equipo" en el menú, ya que cada tarea deberá seleccionarse manualmente, pero en los casos en que todos cambiarán para hacer la misma actividad, esta es la forma más rápida y conveniente de hacerlo.

Esperamos que le guste esta función, déjenos su opinión en la sección de comentarios a continuación.


--Equipo Econz

Múltiples Fotografías en Formularios

¡Hola a todos!

Hace un tiempo, agregamos algunas funciones realmente interesantes para tomar varias fotos dentro de la sección Agregar información de tareas. Ahora, también hemos habilitado esta funcionalidad al usar formularios personalizados.

Es muy fácil habilitarlo, solo vaya a Preferencias dentro de la pestaña de Administración, desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción llamada "Permitir Múltiples Fotos":

Asegúrese de marcar la casilla de verificación y haga clic en "Guardar".

Lo que esto hace es que cada vez que tome fotografías dentro de un Formulario, podrá agregar más de una con solo tocar el botón "Agregar".

Puede ver nuestro artículo anterior para obtener más detalles sobre cómo tomar varias fotos.

Esperamos que le guste esta mejora del sistema, ¡es solo una de muchas más por venir!

--Equipo Econz

Ver Imágenes de Usuarios: Filtrar por Formularios

Acabamos de lanzar una actualización de la sección de Ver Imágenes de Usuario en la que puede usar el filtro "Formulario" para enfocarse en las imágenes capturadas en un formulario específico.

De forma predeterminada, el informe sin filtrar le mostrará todas las imágenes y firmas durante un período de tiempo determinado:

(Haga clic en la imagen para ampliar)

Utilicemos el filtro "Formulario" para seleccionar el formulario "Documentación de ubicación", porque sabemos que hoy uno de los miembros de nuestro personal tomó algunas fotos con ese:

Una vez que hacemos clic en el filtro, solo se mostrarán las imágenes de "Documentación de ubicación", ¡así que no tendremos que adivinar más!

(Haga clic en la imagen para ampliar)

¡Es tan fácil como eso! Háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario.

--Equipo Econz

Nueva función: Reglas de redondeo específicas del usuario

La nueva función de reglas de redondeo específicas del usuario se acaba de implementar para que las empresas puedan aplicar horarios individuales para cada empleado. La idea detrás de esto es que puede surgir la necesidad de crear bloques de tiempo donde a los empleados se les debe pagar, y al hacer esto, el sistema solo contará el tiempo dentro del bloque asignado para las horas pagadas. Todo lo que esté fuera de él será ignorado, y las marcaciones coincidirán con los horarios reales.

El primer paso es habilitar la funcionalidad, esto se hace en la pestaña Administración. Haga clic en "Establecer datos de cuantificación" y seleccione la opción "Definido por el usuario" y guárdelo:

Para configurarlo, debe ir a la pestaña Trabajadores de Campo y hacer clic en el ID del empleado para el que necesita aplicar una regla. Encontrará los siguientes nuevos campos:

• Inicio pagadera: la hora en que se espera que el empleado comience el turno y a lo que se redondeará si ingresa antes de esa hora.
• Final pagadera: el tiempo que se espera que el empleado finalice el turno y a lo que se redondeará si se retira después de ese tiempo.
• Turno: aquí puede elegir Día o Noche, dependiendo de si los empleados trabajan en un turno de día o de noche. 

Tenga en cuenta que, si lo desea, puede configurar solo una regla de Inicio o Final, no es obligatorio crear ambas si no lo necesita. Además, si el empleado registra una hora posterior a la Hora de inicio pagadera o marca salida antes de la Hora final pagadera, eso contará como inicio tardío o finalización anticipada, respectivamente, y no se aplicarán reglas de redondeo.

Cuando los empleados firmen los horarios, verán cómo se aplican las reglas de redondeo. Aquí está el informe del evento de la tarjeta de tiempo que muestra los tiempos originales de las marcaciones (entrada a las 7:45 am y salida a las 5:08 pm):

Y esto es lo que vería este empleado en la pantalla de aprobación de horarios:

Cuando un administrador inicia sesión en el portal web para aprobar las hojas de tiempo, también se aplicarán las reglas de redondeo:

Los siguientes informes son los que proporcionarán las horas redondeadas:

• Reporte de Tareas, Eventos y Ubicaciones
• Reporte a la Medida
• Reporte Enfocado en Tareas NAR
• TimeCard Reporte Detallado

Y hemos agregado un nuevo reporte llamado "Reporte de Redondeo de Usuarios", que le brindará detalles de los tiempos de inicio y finalización reales y esperados de cada empleado:

Como siempre, estamos trabajando arduamente para ofrecerle aún más herramientas para administrar su organización. Déjenos un comentario a continuación en caso de que tenga alguna pregunta o comentario.

-       Equipo Econz

Quitando Usuarios de Timecard Checker

En un post anterior, habíamos explicado cómo configurar y usar la funcionalidad de Timecard Checker, ahora es el momento de aprender cómo eliminar usuarios de la lista.

Por supuesto, esto es muy útil en caso de que un empleado haya sido transferido y deba registrarse en un dispositivo diferente, o si el usuario ya no está en la empresa.

A continuación, le indicamos cómo hacerlo, antes que nada, seleccione el perfil del Checker. En este ejemplo, hemos llamado a este usuario 'Perfil del Checker' para facilitar la identificación, pero tenga en cuenta que lo más probable es que tenga un nombre diferente. La idea es que este perfil habilite la funcionalidad de Checker y siempre estará en la parte superior de la lista:

Una vez que lo haga, abra el Menú y seleccione la opción llamada "Administrar usuarios de checker":

A continuación, verá la lista de usuarios disponibles, así que toque el nombre del que necesita eliminar. Observe cómo está claramente resaltado. Una vez que haya hecho su selección, toque el botón "SALVAR".

Obtendrá una pantalla de confirmación, así que seleccione "BORRAR" para completar la eliminación:

Desde aquí puede volver atrás y verá que la lista de empleados disponibles se ha actualizado:

¡Eso es todo por esta vez! Déjenos cualquier duda o comentario que tengas a continuación.

-Equipo Econz

Nueva característica: Timecard Checker

Puede llegar el momento en el que necesite recopilar marcaciones de asistencia de un grupo de personas pero solo tenga un dispositivo para compartir. ¡Nuestra nueva característica de Timecard Checker le ayudará con eso!

Primero asegúrese de configurar un usuario de Checker por cada dispositivo, esta es el perfil que activará la funcionalidad y con el que se realizará la configuración inicial. Este usuario típicamente ayudará a los miembros del equipo a configurar sus perfiles en el dispositivo. Para hacer esto, vaya a la pestaña de Trabajadores de Campo y haga clic en “Añadir Nuevo” nuevo:

Luego, asegúrese de que el Tipo de Dispositivo esté configurado en "Timecard Checker" para habilitar estas características:

El resto se debe configurar de forma normal:

• ID del dispositivo: el número de teléfono del usuario.
• Nombre: recomendamos usar un nombre que identifique el dispositivo.
• Tipo de usuario: configúrelo en “Empleado” o el tipo que tenga disponible para los empleados de campo.
• Zona horaria: use la zona horaria correcta para el empleado.
• Las preguntas y respuestas de seguridad se pueden dejar en blanco.
• Password Nuevo / Confirmar: establezca la contraseña en algo seguro de su elección.

Por último, haga clic en “Añadir Nuevo” en la parte inferior. Esto solo es necesario para el usuario de Checker, cualquier otro usuario que se agregue para ingresar con el mismo dispositivo debe agregarse como usuario de "Timecard" en lugar de "Timecard Checker " en el campo Tipo de Dispositivo.

A continuación, veremos cómo configurar esto en la aplicación. Descargue la aplicación (Timecard GPS, no Lite) e ingrese el ID del dispositivo y la contraseña cuando la inicie por primera vez. El teléfono comenzará a autenticarse con el servidor y, una vez que lo haga, descargará toda la información para el perfil del usuario. Sabrá que está listo cuando vea la mano verde con el pulgar hacia arriba.

Cuando toque el nombre, se le pedirá que ingrese la contraseña y que configure su propio número de PIN, el cual será pedido cada una vez que desee interactuar con la aplicación, esto será un número único que cada empleado deberá configurar y apuntar para recordarlo:

Para agregar un nuevo usuario (y todos los usuarios subsiguientes), toque el ícono más en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, ingrese el ID de dispositivo y la contraseña de esa persona (asegúrese de consultar con la Administración o nuestro equipo de atención al cliente si no tiene esta información):

En el momento en que haya agregado al menos 15 usuarios aparecerá un cuadro de texto de búsqueda en la parte superior de la pantalla. Esto ayudará a que la gente pueda encontrar su nombre sin necesidad de desplazarse por toda la lista. Una vez que el perfil finalice la autenticación con el servidor, la aplicación solicitará al usuario que ingrese un número de PIN, lo cual fue discutido anteriormente.

Una vez que se verifique el PIN, verán la pantalla para marcar entrada. Tenga en cuenta que las siguientes imágenes mostrarán cómo funciona para otros usuarios que no sean el Checker, el cual no debería utilizarse para marcar horas, sólo para habilitar la funcionalidad y manipular la configuración de la aplicación.

Una vez que el empleado seleccione "Marcar Entrada", se la aplicación requerirá que se tome una fotografía. Esto sucederá con cualquiera de las marcaciones ingresadas a través de la aplicación (marcaciones de entrada, salida y descansos).

Cuando esté listo, toque "EXIT" para regresar a la lista principal de empleados para que otra persona pueda interactuar con Timecard. Use el ícono # 2 para comenzar un descanso, y al final del día, ¡toque el ícono # 1 para marcar salida!

¡Eso es todo por ahora! Háganos saber en la sección de comentarios si tiene preguntas o comentarios.

--Equipo Econz

Deducción de Descansos Específicos

En este post vamos a ver una nueva funcionalidad que hemos agregado al sistema, la cual permite especificar exactamente cuáles descansos específicos van a ser deducidos de las horas totales trabajadas.

Esto es particularmente útil en el caso de las empresas que tienen descansos pagados, pero requieren descontar el tiempo de almuerzo.

El primer requisito es tener configurado el tipo de descanso o almuerzo previamente en la sección de “Administrar Tipos de Descansos”. En nuestro caso tenemos “Almuerzo” y “Receso” y queremos únicamente descontar el tiempo de almuerzo:

Seguidamente, ingresamos a la sección de “Configurar descansos para las comidas” en la pantalla de Administración:

Una vez aquí, hacemos click en el check para habilitar la funcionalidad y en el menú desplegable seleccionamos “Almuerzo” y luego hacemos click en “Añadir”. Cuando se agregue el almuerzo, lo veremos como en esta imagen y podemos hacer click en la X para quitarlo. Cuando estemos listos, hacemos click en “Guardar”:

Ahora, para ver los resultados, podemos ver el siguiente ejemplo, donde el usuario ha trabajado de 8:00 AM a 5:00 PM pero tomó 1 hora de almuerzo en medio del día, por tanto, se muestra un total de 8 horas trabajadas, en vez de 9:

(Haga click en la imagen para agrandarla)

¡Estaremos pronto de vuelta con más noticias acerca de nuevas cosas!


--Equipo Econz

Tareas Basadas en GPS

¿Ha deseado alguna vez que la aplicación muestre solo las tareas que se encuentran dentro de un radio desde donde están sus empleados? Bueno, hemos escuchado sus deseos y aquí les presentamos esta nueva y maravillosa función, Tareas Basadas en GPS.

El primer requisito es cargar sus tareas con direcciones, ya que se utilizarán para comparar con la ubicación actual de los empleados. En caso de que no haya una dirección disponible para esa tarea, se utilizarán las coordenadas.

Una vez que tiene eso, entonces el resto se hace dentro de la aplicación.

Primero, echemos un vistazo a la lista de tareas con esta configuración deshabilitada, el empleado registrará el horario normal y verá esto:

Esa es la lista completa de tareas. Pero, ¿qué sucede si tiene miles de tareas pero desea limitar la lista solo a las que están cerca? Aquí es donde comienza a ponerse interesante... Abra el Menú en la pantalla principal y seleccione Configuración:

Una vez en la pantalla de Configuración, abra el Menú nuevamente y seleccione "Extras":

Observe más abajo en la pantalla la opción llamada "Solo ver trabajos dentro de". Si toca en su menú desplegable, podrá seleccionar Millas o Kilómetros para habilitar las Tareas basadas en GPS.

Para este ejemplo, vamos a seleccionar "KMs". Esto habilitará un espacio donde puede escribir el radio (queremos que sea de 0.25 kilómetros por ahora). También puede optar por ocultar cualquier trabajo que no tenga coordenadas (esto quiere decir, todos aquellos trabajos que se cargaron sin ninguna dirección o coordenadas) y, finalmente, también puede establecer la cantidad de minutos que deben transcurrir para que la ubicación se actualice, lo que actualizará la lista de tareas.

Cuando regrese, puede abrir el Menú y seleccionar Conectar o abrir la lista de tareas y tocar el icono Actualizar en la parte superior derecha (el icono con dos flechas circulares). Observe cómo la aplicación intentará actualizar su ubicación actual:

Ahora, cuando intente volver a iniciar sesión (por supuesto, esto también funcionará mientras haya marcado entrada), la lista de tareas solo mostrará los trabajos que se encuentren dentro de 0.25 kilómetros:

Puede ajustar el radio de acuerdo con sus necesidades y esto afectará la cantidad de tareas que puede ver:

Deje cualquier pregunta que pueda tener en la sección de comentarios, ¡esperamos que obtenga lo mejor de esta nueva función!

--Equipo Econz

Nueva Sección de Ver Imágenes de Usuarios

Hoy traemos una nueva característica relacionada con la captura de imágenes, la sección de Ver Imágenes de Usuarios.

Esta nueva funcionalidad le permitirá ver todas las fotos y firmas capturadas por todos los usuarios, así como enfocarse en equipos específicos, empleados y rangos de fechas, igual que como se hace en los reportes.

Para ver esta sección, vaya a la pantalla de Administración y encontrará la opción entre la sección de “Ajustes personales”:

Una vez adentro, podrá utilizar distintos filtros para ver todas las imágenes y firmas disponibles capturadas por los empleados que se encuentran afuera.

He aquí un ejemplo de cómo se ve este reporte:

(Haga click para agrandar la imagen)

Cada imagen puede ser descargada haciéndole click individualmente o pueden seleccionarse múltiples imágenes y hacer click abajo en el botón de descarga. ¡Es así de fácil!

--Equipo Econz