Aprobando Horarios con el Administrador de Oficina

El tema de hoy tratará sobre uno de los tipos de usuario con acceso al portal Web: el Administrador de Oficina. Anteriormente, habíamos cubierto el tema de Aprobación de Horarios. Con el paso del tiempo, surgió la necesidad de tener un usuario que pudiera aprobar las hojas de horas dando la facilidad de escoger específicamente cuáles equipos o usuarios debe visualizar, a diferencia de otros usuarios que pueden ver a toda la organización completa o por otra parte, deben asignárseles los proyectos y tareas individualmente desde la ventana de asignación de tareas.

Veamos cómo configurar los Administradores de Oficina; primero vamos a la sección de Administración:

Luego hacemos clic en "Administrar Usuarios" en la sección "Ajustes Personales":

Una vez dentro de esta pantalla, haremos clic en "Añadir nuevo":

Estas son las opciones que necesitará para configurar un Administrador de Oficina:

A continuación, se muestra un resumen de los campos obligatorios:

• Tipo de Usuario: "Administrador de oficina".
• Zona Horario: la zona horaria correcta para el usuario.
• Login ID: puede ser una combinación del nombre y apellido del usuario, o lo que sea significativo para su empresa; tenga en cuenta que distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Nombre: nombre del administrador de oficina que está creando.
• Password Nuevo/Confirmar Password: debemos usar una contraseña segura de su elección, asegúrese de ingresar la misma en ambos campos.
• Idioma: seleccionamos el idioma apropiado que se deberá desplegar.

Una vez que tengamos esto, hacemos clic en "Agregar nuevo".

Ahora cuando accedamos al perfil del Administrador de Oficina, habrá algunos botones en la parte inferior, el que estamos buscando se llama "Actualizar Miembros de Usuario Líder ".

Con esta opción podemos usar los filtros para agregar o quitar los usuarios que el Administrador de Oficina en cuestión podrá ver:

El primer cuadro es para agregar equipos, el segundo para incluir empleados específicos. Cuando estemos satisfecho con nuestra selección, hacemos clic en "Guardar"

Eso es todo por ahora, ¡háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario!

--Equipo Econz