Cargando Tareas con GeoCercas por Defecto

Nuestro sistema tiene una poderosa funcionalidad que le permite utilizar cercas inteligentes para cada tarea específica. Puede utilizar las reglas de Entrada y Salida a una Área o inclusive habilitar el Bloqueo de Entrada haciendo uso de una cerca por defecto.

Lo mejor acerca de crear una cerca por defecto es que puede reutilizarse para cada tarea y la aplicación reconocerá la dirección o coordenadas de cada tarea diferente y aplicará la regla de acuerdo con las mismas.

Hemos hecho un cambio que le facilitará su vida, ya no tendrá que habilitar las reglas por defecto tarea por tarea, si tiene una lista larga de trabajos con direcciones o coordenadas y necesita agregarle las reglas, ahora las puede aplicar en un simple paso con un archivo CSV.

He aquí como hacerlo, primero vaya a la ventana de Administración y seleccione “Administrar Lista de Tareas/Clientes”:

Luego haga click en la caja junto al nombre del equipo o los equipos donde desee subir las tareas, abra el menú desplegable y elija la opción “Cargar tareas/clientes desde un archivo delimitado por comas (CSV, Comma Delimited File) a los equipos seleccionados”.

Será llevado a la pantalla de subida de tareas, donde se muestra el ejemplo del archivo requerido para subirlas correctamente. Como siempre, el único campo obligatorio es la columna A, pero en este caso se debe utilizar también la columna O para especificar si se desea adjuntar automáticamente la cerca por defecto para la tarea en esa fila específica en el archivo, utilizando la palabra “default”. En el caso de que no se necesite hacer esto en alguna tarea en el mismo archivo, se utiliza la palabra “none”. 

Por supuesto, es importante recalcar que hay que tener una cerca por defecto creada para que el sistema funcione apropiadamente. Para esto, vaya a la ventana de Administración y seleccione “Reglas, Acciones y Cercas”, luego “Administrar SmartFences” y una vez dentro de esta sección encontrará la Cerca por Defecto de primera en la lista. Haga click en el botón de “Editar” para modificar sus contenidos:

Este ejemplo tiene una regla creada para el evento “Ingresando a Área”:

En caso de que no hubiera reglas creadas, asegúrese de crear alguna para que pueda agregarla a las tareas que requiera desde el archivo CSV.

Déjenos saber si tiene alguna pregunta o comentario en la sección de comentarios abajo.

-Equipo Econz

Bloqueo de Marcación Basado en GPS

El Bloqueo de Marcación Basado en GPS es una funcionalidad que le permite a las empresas restringir la ubicación donde los empleados pueden hacer sus marcaciones. Básicamente, si están fuera del área esperada, no van a poder ingresar a ese trabajo desde la aplicación.

Vamos a configurar una regla para un trabajo existente. Primero, tenemos que ir a “Administrar Lista de Tareas/Clientes” en la sección de Administración, y ahí, hacer click al ID de Tarea donde deseamos agregar la regla:

Para que esto funcione apropiadamente, la tarea debe tener una dirección o coordenadas, en el caso de que la dirección no esté disponible o la tarea sea de una región donde no se utilice una convención internacional de direcciones. Luego, hacemos click en “Crear SmartFence a la Medida”. (Puede crearse una cerca por Defecto la cual puede ser aplicada a múltiples tareas simultáneamente. De hacerse de esta forma, asegúrese de realizar los pasos descritos a continuación primero, y luego es cuestión de agregarlo a la tarea específica y hacer click en Guardar).

En el paso siguiente, damos nombre a la regla. Utilizamos la opción de búsqueda para encontrar la dirección, o si no, el mapa y lo hacemos manualmente, en caso de que fuera un área sin dirección específica. Luego establecemos el tamaño del radio y hacemos click en “Crear Nuevo”:

En la pantalla siguiente utilizamos el menú desplegable de Alerta para seleccionar “Clock In Lock Within Area” y luego hacemos click en la opción de “Lock Phone” si se desea evitar que la tarea pueda accederse fuera del área estipulada. Por lo contrario, si no se habilita, los empleados podrán marcar fuera del lugar esperado, pero puede agregarse una notificación para saber cada vez que esto pasa. Cuando estemos listos, damos click en Guardar para volver al paso anterior.

Notará que la sección de Reglas ahora tiene la opción que acabamos de agregar en el paso anterior. Hacemos click en “Añadir Existente” para aplicar la regla:

Cuando se ha aplicado la regla exitosamente, la veremos en la lista:

Ahora, vamos a verlo de la perspectiva de la aplicación en sí, Al principio del día, los empleados marcarán la entrada y seleccionarán la tarea como normalmente lo hacen. Pero ahora, estas tareas tendrán su propia dirección o coordenadas con las reglas de bloqueo añadidas. El dispositivo hará uso de nuestra ubicación para compararla con el área de la regla y si estamos dentro del área correcta, la marcación será exitosa.

El tiempo que dure el dispositivo encontrando la ubicación puede variar dependiendo de la disponibilidad de satélites de GPS, así que es posible ver un mensaje de la aplicación con sugerencias de como mejorar la señal. Pero, por otra parte, si nos encontráramos en una región fuera del área estipulada, entonces veremos un mensaje diciéndonos que estamos en el lugar equivocado, y no podremos marcar entrada o cambiar la tarea hasta que estemos en el lugar correcto:

Déjenos saber si tiene alguna pregunta o comentario acerca de esta funcionalidad y con mucho gusto lo asistiremos.

--Equipo Econz

Econz Timecard Versión de Formularios

Con mucha emoción les anunciamos de una nueva versión que lanzamos de nuestra aplicación la cual consiste en sólo Formularios. Esta versión de Timecard GPS está hecha pensando en los clientes que necesiten que su personal de campo acceda únicamente para capturar datos de formularios, como por ejemplo el dedicado al Covid-19, que es tan esencial en la actualidad:

La versión de Formularios incluye Fotos, Videos, Texto, Preguntas de Sí/No, Captura de Firmas, Selección de Listas, Decimales, Números Enteros y hasta Valores Monetarios, entre la gran variedad de campos personalizables que pueden añadirse a los formularios para recolectar datos que ayudarán a las empresas a tomar decisiones importantes de negocios.

Para habilitar esta funcionalidad, todo lo que hay que hacer es seguir los pasos normales para crear un Empleado de Campo, o sea, ir a la pantalla de Trabajadores, y en este caso, el Tipo de Dispositivo será “Timecard Forms Only”, escoger la zona horaria correcta y crear un Password. Luego, hacer click en “Añadir Nuevo”.

Una vez que se configure el dispositivo, la interfaz cambiará a la especial para Formularios, la cual no cuenta con los botones de marcar entrada y salida, dado que podrá ingresar directamente a los formularios.

Si tiene interés en esta versión, tan sólo contáctenos y le brindaremos toda la información que necesite para implementar esto en su compañía.

--Equipo Econz

Cargando Tareas con Coordenadas con Archivos CSV

Nos complace mucho anunciarles una mejora muy necesaria que hemos implementado a nuestro sistema de subida de tareas: cargar tareas con coordenadas usando un archivo CSV. Muchas compañías necesitan enviar a sus empleados a localidades remotas que no tienen una dirección específica y tienen que utilizar algunas de nuestras funciones de GPS para tareas como Bloqueo de Marcación o Cambio Automático de Tareas Basado en GPS, entonces este artículo explicará cómo solucionar el problema.

Lo mejor es que el proceso no ha cambiado mucho con respecto a como siempre se ha hecho. Para empezar, vaya a la ventana de “Administración” y en la parte de “Ajustes básicos”, busque “Administrar Lista de Tareas/Clientes”:

Luego, seleccione el equipo o equipos donde desea subir las tareas, abra el menú desplegable y escoja la opción llamada “Cargar tareas/clientes desde un archivo delimitado por comas (CSV, Comma Delimited File) a los equipos seleccionados”:

A continuación, le será mostrado el formato a seguir para subir las tareas. Note que la columna A (donde va el nombre de la tarea) es la única que es obligatoria, pero para subir las coordenadas, se utilizarán las columnas R para Latitud y S para Longitud:

Seleccione si desea adjuntar o reemplazar la lista de tareas, de acuerdo con lo que necesite, luego haga click en “Subir” y esta lista será cargada seguidamente en la pantalla de confirmación:

Si todo es correcto, haga click en el botón de “Guardar” para finalizar la carga de tareas.

Puede verificar que éstas han sido correctamente subidas al sistema con tan sólo volver al equipo donde fueron subidas en la sección de “Administrar Lista de Tareas/Clientes”, luego hacer click a cualquiera de los trabajos que deberían tener coordenadas.  Este ejemplo muestra algo similar a lo que debería ver, con los valores de Latitud y Longitud en la sección de Coordenadas:

De ahí, puede crear una Cerca Inteligente Personalizada para cada una, o agregar una GeoCerca por defecto ya existente, lo cual puede realizarse automáticamente con un archivo CSV. De esto hablaremos en un post futuro.

Esperamos que le guste esta inclusión a nuestro sistema, en caso de preguntas o comentarios, puede dejarnos algo en nuestra sección de comentarios abajo.

¡Hasta la próxima!

--Equipo Econz

Tablas Dinámicas de Formularios

Estamos muy orgullosos de anunciar una nueva característica maravillosa que le da a nuestra aplicación una ventaja sobre la competencia, la llamamos Tablas Dinámicas de Formularios.

Nuestra función de tabla dinámica ahora permite que un trabajador de campo acceda a información adicional al completar un formulario o encuesta personalizados en un dispositivo móvil.

Esta nueva función fue concebida con el fin de permitir que los trabajadores de campo accedan a información adicional de una especie de base de datos que se puede cargar a un formulario utilizando un archivo CSV desde nuestro sistema.

Para explicar mejor cómo funciona, ponemos como ejemplo la siguiente tabla:

El empleado al ser mostrado el campo personalizable correspondiente a la tabla seleccionaría el "ID de Orden", luego la aplicación completaría el resto de los campos automáticamente, en este caso, el Nombre, Precio, Cantidad y Total. Esto es particularmente útil si tiene un conjunto de artículos de inventario con valores o parámetros predefinidos y no necesita que su personal ingrese todo manualmente todo el tiempo. La tabla dinámica puede proporcionar información como productos disponibles en el almacén con códigos y descripciones, una Lista de Órdenes de Trabajo con nombres de clientes, dirección, números de teléfono, etc.

 En este ejemplo, al escoger cualquiera de los ID de Orden, también se tomaría la información de Nombre, Precio, Cantidad y Total, y los mostraría como sus propios campos personalizados en cualquiera de los reportes dedicados a campos personalizados.

Esto fue diseñado no solo para mostrar la información a los trabajadores, sino también para usarla como una opción de selección y mostrarla en la información de nuestros reportes.

Configurarlo es muy fácil, simplemente siga los pasos habituales para crear campos personalizados y seleccione el tipo de campo llamado "Dynamic Table". Aquí es donde puede hacer clic en "Choose File" y cargar el archivo CSV. A continuación, haga clic en "Read table" y luego puede guardar el nuevo campo.

Hicimos esto con la intención de crear una forma conveniente para mostrar y recuperar datos importantes para su negocio, esperamos que aprovechen al máximo esta excelente funcionalidad incluida en nuestro paquete de Timecard GPS.

--Equipo de Econz

Mejoras para Formularios: Captura de Video y Botón de Opciones

Estamos muy emocionados de anunciar que hemos estado trabajando en nuevas e importantes mejoras para nuestros formularios, gracias a la retroalimentación recibida de nuestros clientes. Estas son la inclusión de poder capturar un video de 30 segundos desde un formulario, y la capacidad de utilizar botones de opción para las respuestas que requieren un Sí/No.

 

Botones de Opciones

También conocidos como botones de radio, han pasado rápidamente a ser una característica predilecta entre nuestros clientes dado que más y más de ellos utilizan nuestros campos personalizables para las Encuestas de Auto Evaluación para Covid-19, todo gracias a la conveniencia y facilidad que proveen para responder las preguntas del formulario.

 

He aquí un ejemplo de estos: 

El primer paso para habilitarlos es ir a la sección de Ajustes básicos en la sección de Administración y escoger “Preferencias”. Luego, encuentre la opción llamada “Render Yes/No field as radio buttons” y habilítela como se muestra a continuación:

El primer paso para habilitarlos es ir a la sección de Ajustes básicos en la sección de Administración y escoger “Preferencias”. Luego, encuentre la opción llamada “Render Yes/No field as radio buttons” y habilítela como se muestra a continuación:

 

Desplácese hasta abajo y haga click en “Guardar”. A continuación, en la misma sección de Ajustes básicos, vaya a “Administrar Campos Personalizables”. Aquí, asegúrese de utilizar el tipo de campo “Sí/No” al crear el nuevo campo personalizable y haga click en “Añadir”.

Videos de 30 Segundos

Esta característica le permite al usuario capturar un video de 30 segundos dentro de un formulario, para documentar visitas a clientes o cosas importantes que estén ocurriendo pertinentes al trabajo.

 

Para crear un campo personalizado de video, los pasos son iguales que los descritos más arriba, o sea, ir a “Administrar Campos Personalizables” y agregar un nuevo campo en un formulario. En este caso, asegúrese de seleccionar el tipo de campo llamado “Video” y hacer click en “Añadir” una vez terminado:

Eso es todo por ahora, esperamos que saquen ventaja de la increíble funcionalidad que hemos dado al sistema, estén atentos a nuevas cosas que vienen en camino.

--Equipo de Econz

Página de Mis Detalles para Usuarios Web

En esta publicación, cubriremos una nueva característica bastante agradable que hemos implementado para cualquier tipo de usuario que pueda acceder al portal web, la página "Mis detalles".

Cuando inicie sesión en el portal web, verá un icono de silueta en la esquina superior derecha, junto a los iconos de "Ayuda" y "Cerrar sesión":

Cuando haga clic en él, se le dirigirá a una nueva pantalla donde puede completar sus datos personales, agregar una pregunta de seguridad que será útil al contactar en caso de que haya olvidado su contraseña, y también cambiar su propia contraseña, que siempre se recomienda hacer:

Por razones de seguridad, asegúrese de utilizar una contraseña segura que se puede lograr mediante una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, así como números y caracteres especiales.

Esperamos que le guste esta función, háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.

--Equipo Econz