Deducción de Descansos Específicos

En este post vamos a ver una nueva funcionalidad que hemos agregado al sistema, la cual permite especificar exactamente cuáles descansos específicos van a ser deducidos de las horas totales trabajadas.

Esto es particularmente útil en el caso de las empresas que tienen descansos pagados, pero requieren descontar el tiempo de almuerzo.

El primer requisito es tener configurado el tipo de descanso o almuerzo previamente en la sección de “Administrar Tipos de Descansos”. En nuestro caso tenemos “Almuerzo” y “Receso” y queremos únicamente descontar el tiempo de almuerzo:

Seguidamente, ingresamos a la sección de “Configurar descansos para las comidas” en la pantalla de Administración:

Una vez aquí, hacemos click en el check para habilitar la funcionalidad y en el menú desplegable seleccionamos “Almuerzo” y luego hacemos click en “Añadir”. Cuando se agregue el almuerzo, lo veremos como en esta imagen y podemos hacer click en la X para quitarlo. Cuando estemos listos, hacemos click en “Guardar”:

Ahora, para ver los resultados, podemos ver el siguiente ejemplo, donde el usuario ha trabajado de 8:00 AM a 5:00 PM pero tomó 1 hora de almuerzo en medio del día, por tanto, se muestra un total de 8 horas trabajadas, en vez de 9:

(Haga click en la imagen para agrandarla)

¡Estaremos pronto de vuelta con más noticias acerca de nuevas cosas!


--Equipo Econz

Tareas Basadas en GPS

¿Ha deseado alguna vez que la aplicación muestre solo las tareas que se encuentran dentro de un radio desde donde están sus empleados? Bueno, hemos escuchado sus deseos y aquí les presentamos esta nueva y maravillosa función, Tareas Basadas en GPS.

El primer requisito es cargar sus tareas con direcciones, ya que se utilizarán para comparar con la ubicación actual de los empleados. En caso de que no haya una dirección disponible para esa tarea, se utilizarán las coordenadas.

Una vez que tiene eso, entonces el resto se hace dentro de la aplicación.

Primero, echemos un vistazo a la lista de tareas con esta configuración deshabilitada, el empleado registrará el horario normal y verá esto:

Esa es la lista completa de tareas. Pero, ¿qué sucede si tiene miles de tareas pero desea limitar la lista solo a las que están cerca? Aquí es donde comienza a ponerse interesante... Abra el Menú en la pantalla principal y seleccione Configuración:

Una vez en la pantalla de Configuración, abra el Menú nuevamente y seleccione "Extras":

Observe más abajo en la pantalla la opción llamada "Solo ver trabajos dentro de". Si toca en su menú desplegable, podrá seleccionar Millas o Kilómetros para habilitar las Tareas basadas en GPS.

Para este ejemplo, vamos a seleccionar "KMs". Esto habilitará un espacio donde puede escribir el radio (queremos que sea de 0.25 kilómetros por ahora). También puede optar por ocultar cualquier trabajo que no tenga coordenadas (esto quiere decir, todos aquellos trabajos que se cargaron sin ninguna dirección o coordenadas) y, finalmente, también puede establecer la cantidad de minutos que deben transcurrir para que la ubicación se actualice, lo que actualizará la lista de tareas.

Cuando regrese, puede abrir el Menú y seleccionar Conectar o abrir la lista de tareas y tocar el icono Actualizar en la parte superior derecha (el icono con dos flechas circulares). Observe cómo la aplicación intentará actualizar su ubicación actual:

Ahora, cuando intente volver a iniciar sesión (por supuesto, esto también funcionará mientras haya marcado entrada), la lista de tareas solo mostrará los trabajos que se encuentren dentro de 0.25 kilómetros:

Puede ajustar el radio de acuerdo con sus necesidades y esto afectará la cantidad de tareas que puede ver:

Deje cualquier pregunta que pueda tener en la sección de comentarios, ¡esperamos que obtenga lo mejor de esta nueva función!

--Equipo Econz

Nueva Sección de Ver Imágenes de Usuarios

Hoy traemos una nueva característica relacionada con la captura de imágenes, la sección de Ver Imágenes de Usuarios.

Esta nueva funcionalidad le permitirá ver todas las fotos y firmas capturadas por todos los usuarios, así como enfocarse en equipos específicos, empleados y rangos de fechas, igual que como se hace en los reportes.

Para ver esta sección, vaya a la pantalla de Administración y encontrará la opción entre la sección de “Ajustes personales”:

Una vez adentro, podrá utilizar distintos filtros para ver todas las imágenes y firmas disponibles capturadas por los empleados que se encuentran afuera.

He aquí un ejemplo de cómo se ve este reporte:

(Haga click para agrandar la imagen)

Cada imagen puede ser descargada haciéndole click individualmente o pueden seleccionarse múltiples imágenes y hacer click abajo en el botón de descarga. ¡Es así de fácil!

--Equipo Econz

Nueva Característica: Búsqueda Automática de Tareas

Acabamos de agregar una nueva característica muy interesante la cual les permitirá a sus empleados realizar una búsqueda en la nube de tareas que estén en su propio equipo, o que hayan sido añadidas a la sección de “Ningún Equipo”,

Esto resulta ser muy útil en aquellos casos en que las empresas tengan un volumen muy alto de tareas y éstas son actualizadas constantemente. Puede llegar la ocasión en que un empleado no encuentre un proyecto específico, pero sabe que de hecho ha sido subido al sistema.

En este ejemplo, hay un nuevo proyecto llamado “Dirt Candy”, entonces el empleado utiliza la búsqueda local para encontrarlo:

Podemos ver como la tarea no se encuentra, así que lo que hay que hacer en tan solo tocar el botón de “BUSCAR” arriba a la derecha. Esto realizará una búsqueda automática y buscará la tarea en el servidor (específicamente en “Ningún Equipo” o en el equipo al que el empleado pertenece).

Como este era un trabajo existente en el sistema, la aplicación lo encuentra sin problemas:

Ahora el empleado puede seleccionar esta tarea:

Por supuesto, bajo condiciones normales, el administrador debe mantener actualizada con suficiente antelación la lista de tareas que los empleados requieren para realizar sus marcaciones apropiadamente, si por alguna razón la tarea que busca no está en la aplicación en el momento que la requiere, esta funcionalidad sirve de respaldo cuando la necesite. Si su administrador ha actualizado la lista de tareas recientemente (como en los últimos minutos, por ejemplo), puede utilizar la opción “Conectar” hallada en el Menú de la pantalla principal de Timecard GPS para actualizar rápidamente la lista local de tareas, y así, eliminar la necesidad de utilizar los pasos descritos en este post.

Déjenos saber cualquier pregunta en la sección de comentarios!

--Equipo Econz

Nueva Característica: Buscando y Agregando Nuevos Miembros de Equipo

Algún día llegara la ocasión en que un supervisor esté trabajando afuera con su equipo y usted necesite enviar más personal de apoyo a la localidad. Posiblemente sea alguien que no haya sido asignado a ese equipo todavía, pero necesita que el supervisor marque las horas de estas personas.

Ahora esto puede ser logrado fácilmente sin necesidad de asignar a esa persona desde el portal de Administración, ¡el supervisor tan solo necesitará seguir esta rápida guía!

Primero, abra el Menú y seleccione “Marcar Entrada/Salida a Equipo”. Una vez ahí, estará en la pantalla donde puede realizar marcas para sus miembros de equipo.

Abra de nuevo el Menú y encontrará la opción “Agregar”:

Una vez que seleccione “Agregar”, el sistema le dará la opción de ingresar el ID de dispositivo de los empleados. Asegúrese de contactar a su Gerente para obtener esta información, o puede preguntarnos a nosotros en Servicio al Cliente.

Ingrese el ID de dispositivo, seleccione Agregar y verá una pantalla de confirmación. Si está seguro de que esa es la adición que necesita realizar, seleccione Agregar de nuevo:

El empleado será agregado a la lista de miembros de equipo, así que ahora podrá seleccionar el nombre de ese usuario para marcar su entrada y salida normalmente:

Recuerde que este usuario será agregado temporalmente, no será incluido permanentemente en su equipo en cuanto al sistema en sí, para esto, el Administrador de la cuenta lo deberá realizar.

Déjenos saber si tiene alguna pregunta, esperamos que les guste esta nueva funcionalidad.

--Equipo Econz

Timecard GPS: Reporte de Kilometraje Diario

En este post tenemos una actualización para todos aquellos que necesitan hacer planilla y al mismo tiempo calcular costos de viaje y combustible.

Ya contamos con el Reporte de Millaje, pero este se enfoca especifica en la distancia viajada en cada tarea. Si lo que necesita es tener datos del total de horas laboradas en un día, parecido a lo que da el Reporte Detallado, pero al mismo tiempo calcular costos de gasolina o monitorear la distancia que los empleados manejan, el Reporte de Kilometraje Diario es lo que busca.

Para accesarlo, vaya a la ventana de Reportes y luego a la sección de Reportes de Localización GPS:

A partir de aquí, el asunto es muy simple. Asegúrese de seleccionar los equipos o usuarios en los que desea enfocarse (o dejar los filtros en blanco para ver a toda la compañía), seleccione su Fecha de Inicio y de Fin y haga click en “Generar Reporte” o “Producir como Archivo CSV” en caso de que desee guardar el reporte en su computadora.

Con este reporte, tendrá las horas de marcación de entrada y salida, total de horas laboradas y la distancia viajada, todo mostrado de manera conveniente en una fila para cada día.

Esperamos que este reporte sea muy útil y productivo, dejamos la sección de comentarios en caso de que haya alguna pregunta o consulta.

--Equipo Econz

Timecard GPS: Recordatorios de Marcación de Entrada y Salida

Hemos ingeniado una simple y fácil solución para todas aquellas compañías que quieran habilitar recordatorios para que sus empleados no se olviden de marcar entrada o salida.

Para habilitar esta funcionalidad, hay que ir a la ventana de Administración y seleccionar la opción “Administrar Horas de Marcación de Entrada y Salida” en la sección de Ajustes Personales:

Una vez aquí, haga el check para la opción de “Horas de Marcación de Entrada y Salida” y configure las horas para Marcación de Entrada y Marcación de Salida. He aquí un ejemplo:

Los empleados de esta empresa deben marcar entrada a las 9:00 AM y salida a las 5:00 PM, así que si alguien no ha marcado entrada para las 9:00 AM, verán un mensaje como este:

Y si ya son las 5:00 PM y no han marcado salida, el mensaje será así:

Simple y fácil, ¿verdad? Déjenos saber cualquier consulte en la sección de comentarios.

--Equipo Econz