miércoles, 24 de noviembre de 2021

Asignación de Trabajos para los Administradores de Oficina

Hola a todos! En este post les ofrecemos una nueva mejora para los usuarios con el perfil de Administrador de Oficina; normalmente cuando se editan tareas o eventos de usuario, un Administrador de Oficina está limitado a asignar solo desde el conjunto de trabajos de los equipos a los que ese empleado pertenezca. Esta nueva funcionalidad ahora permite la posibilidad de asignar trabajos del conjunto de todos los trabajos posibles (es decir, incluidos los trabajos de otros equipos).

Para habilitar esto, inicie sesión en el portal web como usuario administrador, luego vaya a la pestaña Administración y haga clic en Preferencias. Busque la opción llamada "Habilitar poderes de Administrador de Oficina adicionales para editar eventos de usuario":

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En nuestro próximo blog hablaremos de como asignar empleados y equipos al Administrador de Oficina, por ahora, como mención rápida, vamos a ir a la sección de Administración, luego buscamos Administrar Usuario y hacemos click en el ID de Usuario del perfil que queremos editar. Al fondo de la pantalla tendremos el botón de “Actualizar Miembros de Usuario”. Al ingresar a esta nueva ventana, en este caso, podemos ver que nuestro Administrador de Oficina solo tiene asignado la Región B:


Estas son las tareas actuales para la Región B:


Pero sabemos que Roberto Corrales trabajó con la Región E realizando la tarea "El Internacional", que no está en la lista de tareas de la Región B. Entonces, aquí es donde entra la magia en juego. Iniciamos sesión como Administrador de Oficina y vamos a la pantalla "Editar eventos de usuario" dentro de la pestaña Administración.

Si quisiéramos insertar una tarea, ahora podemos buscar y elegir tareas de otros equipos. Como vimos antes, "El Internacional" no está dentro de los trabajos disponibles para la Región B, pero al habilitar esta funcionalidad, ahora podemos editar esa tarea y agregarla a sus marcaciones:


Aquí podemos ver cómo se ha agregado correctamente la tarea:

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Y esto también se aplica a la edición de tareas:


Eso es todo por esta vez, ¡estén atentos para más noticias!



--Equipo Econz


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