Personalizando Feriados para la Empresa

¡Hola a todos! Hoy tenemos una característica completamente nueva que complementará la Configuración de las Horas de Vacaciones para tipos de usuario. Con esa funcionalidad, podemos visualizar el total de horas que un empleado obtendría en un feriado laboral específico, de modo que los administradores de planilla puedan aprobar estas horas en caso de que se cuenten para el período laborado de cada empleado.

De forma predeterminada, nuestro sistema utilizará un conjunto predeterminado de días festivos según el país con el que esté configurada una cuenta, pero ahora podremos seleccionar exactamente cuáles de esos días festivos se aplicarán a la configuración de nuestra empresa.

Hacer esto es bastante sencillo; primero vamos a la pestaña de Administración y seleccionamos "Configurar ajustes de Hojas de horas", que se encuentra en la sección de Ajustes Personales:

Luego, nos desplazamos hacia abajo hasta que encontramos la sección "Pago de Vacaciones", nos aseguramos de que "Mostrar Pago de vacaciones" esté habilitado, según la guía anterior, luego hacemos clic en "Definir días de vacaciones".

Seleccionamos los años para los que se deben extraer los días festivos (de manera predeterminada, el año actual ya estará seleccionado y precargado), luego hacemos clic en el botón "Obtener días festivos":

Encontramos los días que no necesitamos y hacemos clic en la X roja para eliminarlos.

Seguidamente, nos desplazamos hasta la parte inferior y hacemos clic en "Guardar días festivos" para aplicar los cambios:

También podemos hacer clic en el signo de más (+) si deseáramos insertar nuestros propios días festivos personalizados, solo debemos ingresar el nombre del día festivo, la fecha del calendario y la fecha en la que se tomará el día, luego hacemos clic en el botón "Guardar días festivos":

Cuando regresamos a esta pantalla, el nuevo día festivo se habrá agregado al sistema:

Eso es todo por la publicación de hoy, esperamos que puedan aprovechar al máximo esta nueva función. ¡Estén atentos para más noticias emocionantes!

--Equipo Econz

Horas Laborales Individuales o por Equipo

Hemos implementado una mejora en nuestras reglas de Horas Laborales que le permitirá asignar reglas únicas a empleados o equipos específicos. La forma en que solía hacer era por medio de la asignación de horas laborales a toda la empresa en general, pero ahora puede hacerlo fácilmente para individuos específicos.

El primer paso es ir a la pestaña de Administración y seleccionar "Administrar Horas Laborales":

Luego, en la siguiente pantalla, encontraremos todas las reglas que hemos creado; si deseamos aplicar una regla para toda la empresa, siempre tenemos la opción por defecto, con la cual la regla que creemos será aplicada a todos los perfiles. Para crear una nueva regla individual, hacemos clic en el botón "Añadir/Agregar":

En la siguiente pantalla podremos seleccionar las horas laborales. Debemos cerciorarnos de dar un nombre a esta regla en el campo "Descripción". Podemos dejar en blanco cualquiera de los campos de tiempo que no correspondan o no sean necesarios. Al hacer clic en la sección en blanco de los campos "Seleccionar usuario(s)" y "Seleccionar equipo(s)", se habilitará un menú desplegable donde podremos seleccionar los usuarios y equipos a los que se aplicará esta regla.

Cuando hayamos terminado, hacemos clic en Guardar.

La próxima vez que accedamos a la sección Administrar Horas Laborales, encontraremos la regla que acabamos de crear junto con las existentes:

¡Háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario!

 

--Equipo Econz

Widgets Meteorológicos para Formularios en PDF

¡Hola de nuevo! Haciendo continuación a la publicación de la semana anterior, tenemos una función adicional que se puede incorporar a los útiles formularios PDF.

Primero, como resumen breve, recordamos que con Timecard GPS podemos capturar campos adicionales además de las tareas y subtareas, que llamamos Campos y Formularios personalizados. Tenemos la opción de seleccionar entre una serie de diferentes tipos de campos que se agregarán a estos formularios, los cuales, a su vez, se pueden usar para capturar información que luego se encuentra en una serie de reportes, así como la Confirmación de Trabajo por PDFs antes mencionada y bueno, formularios PDF en general.

Además, recientemente incluimos la capacidad de insertar un widget meteorológico conveniente y agradable dentro del formulario PDF, que si esta es una función que le parece interesante, nuestro equipo de soporte podrá agregarla a su formulario PDF.

He aquí un ejemplo de un formulario en PDF real que muestra cómo se vería:

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Háganos saber si esto es algo que le gustaría incluir en sus formularios y nos encargaremos de ello por usted.

Hasta la próxima vez...

--Equipo Econz

Enviando Confirmaciones de Trabajos en PDF

¡Hola, todos! Hoy tenemos una nueva función muy interesante... ¿Alguna vez ha necesitado enviar automáticamente un recibo, notificación o confirmación a un cliente de que se ha terminado de realizar un trabajo para él? Con nuestro sistema, ahora podrá hacerlo sin problemas, ¡así que echemos un vistazo!

Primero, debemos ir a la pestaña Administración y seleccionar " Administrar campos personalizados desde el sitio Web", que se encuentra dentro de la sección Avanzado:

Luego, nos aseguramos de estar trabajando en la sección "Campos Personalizables de Tareas" y agregamos un nuevo campo llamado "Email del Cliente", luego haga clic en el botón "Guardar". El nombre es importante para que el sistema reconozca que es el campo que se utilizará para enviar el correo electrónico automático.

Una vez que se haya creado el campo, se agregará a la lista de la siguiente manera:

El siguiente paso es asegurarse de haber creado el formulario que se enviará a su cliente. Crearíamos un formulario basado en sus necesidades utilizando todos los detalles que necesita capturar para el archivo PDF. Para ello, volvemos a la pestaña Administración y hacemos clic en la opción “Administrar Campos Personalizables”:

Luego, creamos el formulario según sea necesario y, una vez realizado, debemos asegurarnos de que la opción de “Enviar email al cliente” esté habilitada. No debemos agregar nada en la sección " Dirección de correo electrónico de alerta", ya que ese correo electrónico que ingresemos recibirá una confirmación cada vez que se complete el trabajo, lo que tendría sentido si es para uso interno, por supuesto, pero definitivamente no queremos que un cliente reciba correos electrónicos de trabajos que son para otro completamente diferente.

La acción de agregar una dirección de correo electrónico es específica a cada trabajo, lo que tiene más sentido ya que tendrá a su personal trabajando en múltiples proyectos en diferentes ubicaciones de clientes y de esta manera, estos obtendrán confirmaciones individuales para trabajos específicos que se hayan terminado. Entonces, dicho esto, ¿dónde agregaríamos las direcciones de correo electrónico de los clientes? Primero nos dirigimos a la sección " Administrar Lista de Tareas/Clientes" en la pestaña Administración:

En este paso tenemos que encontrar los trabajos individualmente y hacer clic en cada ID para editar sus detalles. Aquí estamos editando una tarea aleatoria para motivos de ejemplo, el campo "Correo electrónico del cliente". Ahí es donde ingresaríamos las direcciones de correo electrónico de nuestros clientes (se puede ingresar varias direcciones separándolas con comas):

Finalmente, luego de que se haya llenado el formulario durante un trabajo específico y que se haya completado dicha tarea, el cliente recibirá automáticamente el correo electrónico que contiene el formulario PDF, que se puede guardar en sus computadoras y ver como desee:

Esperamos que les guste esta función, le agregaremos algunas cosas interesantes en nuestra próxima publicación, ¡así que estén atentos!

--Equipo Econz

Reporte de Respuestas de COVID-19

Como hemos tenido que vivir en estos tiempos recientes, el COVID-19 ha venido para ponerlo todo patas arriba, y todos nosotros como empresas hemos tenido que adaptarnos para seguir con la mayor normalidad posible. Econz Wireless ha estado buscando formas de incorporar esto a nuestra aplicación para hacer su vida más fácil al mismo tiempo que nos esforzamos por mantenerlo a usted y a los miembros de su personal seguros al proporcionar una forma de completar los formularios de autoevaluación de los empleados.

Hoy queremos mostrarle el nuevo "Reporte de Respuestas de COVID" que complementará los datos capturados relacionados con el formulario COVID-19 y le dirá si el empleado ha tenido algún síntoma o no sin necesidad de consultar en otro lugar. Por esa razón, al crear este formulario, hay que asegurarse de formular las preguntas de modo que al responder "Sí" signifique que el empleado ha experimentado algún síntoma de COVID-19 o ha estado en posible contacto o proximidad.

Aquí hay una muestra del Formulario para que tenga una mejor idea de cómo podría verse y cree el suyo propio:

Nombre de Campo	En teléfono	Tipo de Campo
¿Tiene síntomas de COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar)?	Requerido	Sí/No
¿Ha tenido contacto con alguien que tenga síntomas de COVID-19 o haya dado positivo por COVID-19?	Requerido	Sí/No
¿Usted o alguien con quien haya tenido contacto ha viajado o regresado a [su país] desde algún destino en los últimos 14 días?	Requerido	Sí/No
¿Alguna persona en su hogar, o con quien tenga contacto cercano, ha tenido que autoaislarse debido a una posible exposición al COVID-19?	Requerido	Sí/No
¿Está experimentando (dolor de garganta, dificultad para tragar, secreción nasal/congestión nasal o congestión nasal)?	Requerido	Sí/No
¿Está experimentando (disminución o pérdida del olfato o el gusto, náuseas, vómitos, diarrea, dolor abdominal, malestar, cansancio extremo, dolor muscular)?	Requerido	Sí/No
¿Está tomando algún medicamento que pueda afectar el funcionamiento de un vehículo o equipo?	Requerido	Sí/No

Después de que un empleado complete el formulario, se puede generar el reporte para ver las respuestas simplificadas. He aquí un ejemplo para los datos capturados en una semana de uno de los empleados:

Eso es todo por ahora, ¡estén atentos para más noticias y emocionantes actualizaciones!

--Equipo Econz

Editando Marcaciones Desde la Aplicación

Hola a todos, en esta publicación vamos a hablar sobre una función que los empleados pueden utilzar en caso de que necesiten realizar ediciones a las marcaciones hechas desde el aplicativo en el teléfono. Por supuesto, esta es una función opcional y solo debe habilitarse si su organización desea que los empleados tengan este acceso. Si es necesario, puede habilitarlo solo para ciertos usuarios específicos, lo cual es útil cuando a algunos empleados les convendría más tener un administrador que maneje sus ediciones.

Esto se puede habilitar para toda la empresa yendo a la pestaña Administración, luego seleccionando Preferencias y marcando la casilla de verificación "Habilitar edición de eventos en el teléfono", luego haciendo clic en "Guardar" en la parte inferior de la pantalla:

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Para habilitarlo individualmente, podemos ingresar al perfil de un usuario desde la pestaña Trabajadores de campo y marcar "Habilitar edición de dispositivo", luego hacer clic en "Actualizar":

Ahora, a la hora de realizar la edición en sí, comenzamos desde la pantalla principal, tocamos el ícono #4 "Ver historial". Se nos mostrarán las marcaciones registradas desde el momento en que instalamos la aplicación. Luego, seleccionamos "Editar" para continuar:

En este ejemplo, vamos a editar la hora de inicio, entonces tocamos el botón "Editar" que pertenece a la hora de inicio y se abrirá un reloj que nos permitirá seleccionar la hora correcta. Esto puede variar según el modelo de dispositivo que tengamos:

Queremos mover la hora para que comience a las 6:00 a.m., luego escribimos una razón para el cambio y presionamos "SALVAR":

El dispositivo nos llevará de vuelta a la pantalla del Historial donde, después de un par de segundos, ¡la hora se actualizará justo en frente de nuestros ojos!

Por supuesto, cualquier cambio que se realice de esta manera se mostrará en el "TimeCard Reporte de Auditoría":

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Déjenos saber si tienen preguntas o comentarios en la sección de comentarios, sin más, hasta la próxima.

--Equipo Econz

Enviando Emails y Mensajes a Usuarios Checker

¡Estamos muy orgullosos de anunciar que hemos desarrollado una nueva función en la que los empleados podrán recibir notificaciones de almuerzos y descansos por medio de correos electrónicos y mensajes de texto!

Esto es particularmente útil para los empleados que usan la funcionalidad de Timecard Checker, ya que no interactúan directamente con sus propios dispositivos para ingresar marcaciones con la aplicación.

La idea es que cualquier alerta que se haya configurado durante el proceso de Manejo de Acciones al crear una notificación de Período de Almuerzo o Descanso, el empleado recibirá una alerta por correo electrónico o un mensaje de texto, ¡o incluso ambos, si eso es lo que necesita!

Normalmente, al configurar estas reglas, los empleados recibirían la notificación a través de la aplicación, pero dado que los usuarios de Checker comparten un dispositivo, decidimos brindarle más opciones para comunicarse con su personal y hacerles saber que son elegibles para un descanso o comida, o que puedan haber incurrido en una infracción por no haberlo hecho.

Para configurar esto, deberá ir a la sección de Trabajadores de Campo y hacer clic en la identificación del empleado a la izquierda:

Luego, una vez dentro del perfil notarás los siguientes campos nuevos:

• Correo electrónico: esta sección es para ingresar la dirección de correo electrónico del empleado.
• Notificar por Correo Electrónico: marque esta opción para habilitar las alertas por correo electrónico.
• Número de teléfono móvil: esta sección es para ingresar el número de teléfono del empleado. Asegúrese de comenzar con un signo de más (+) e ingrese el número completo, incluido el código del país.
• Notificar por SMS: marque esta opción para habilitar las alertas de mensajes de texto.

En este ejemplo, el empleado tenía configuradas alertas por correo electrónico y mensajes de texto, por lo que una vez que se activa una alerta, se enviarán ambas notificaciones:

¡Háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario a continuación!

--Equipo Econz